1С:ERP Управление предприятием 2.0/Старт работы

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Семинар 1. Старт работы в 1С:ERP
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
Старт работы в Облаке
Старт 1С:ИТС
Учебные пособия по 1С
Старт 1C:ERP
Регламентированный учёт в 1C:ERP
Финансовый анализ/Главное
Финансовый анализ/Бухгалтерская отчётность
Финансовый анализ/Анализ отчётности
Финансовый анализ/Коэффициенты
Финансовый анализ/Коэффициенты (Показать расчёт)
Финансовый анализ/Рентабельность
Финансовый анализ/Рентабельность (Показать расчёт)
Финансовый анализ/Оценки
Модель Альтмана
Оценка кредитоспособности

Лекция по бухгалтерскому учёту[править]

Бухгалтерский учёт/Основы бухгалтерского учета

1С:Предприятие[править]

«1С:ERP Управление предприятием 2» — система на платформе 1С:Предприятие (более 5 000 000 пользователей, более 300 000 программистов 1С), решение от фирмы «1С» для создания информационной системы управления предприятием. «1C:ERP» (более 2500 предприятий) позволяет автоматизировать бизнес-процессы, контролировать показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Некоторые при выборе программного продукта используют разные мифы. Так, из-за мифа, что российское 1С не может использоваться на крупных предприятиях, ПНТЗ выбрало немецкое SAP/R3. После значительных инвестиций в систему на протяжении нескольких лет группе предприятий ЧТПЗ пришлось отказаться от SAP/R3 и вернуться на 1С. И таких историй много, когда иностранное ПО с мировым именем не приживалось на российском рынке. Минусы: высокая цена самого продукта и сервиса, незначительное количество программистов и пользователей. Также эксперименты с ПО малоизвестных фирм (БЭСТ, Галактика, Инфо-бухгалтер, Парус, «Контур.Бухгалтерия» и т.д. и т.п.) контрпродуктивны из-за низкого качества услуг, малого количества пользователей и программистов. Связка российской 1C:ERP и САПР «Компас-3D» от российской фирмы «Аскон» самая экономически эффективная.

1С:Предприятие имеет следующие общие характеристики:

  • Масштабируемая отказоустойчивая архитектура.
  • Поддержка крупных корпоративных систем (Почта России — 47 000, Трансмашхолдинг — 20000, Правительство Москвы — 18000, Минсельхоз России — 15000 рабочих мест).
  • Многоплатформенность, поддержка открытого ПО (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database).
  • через Интернет, через облачные технологии (SaaS).
  • на мобильных устройствах под iOS, Android, Windows.
  • Гибкость и настраиваемость. Кастомизация (механизм расширения конфигураций) под специфику бизнес-процессов и ноу-хау организации.
  • Встроенные средства бизнес-аналитики. Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS и др.).
  • Построение территориально-распределенных систем.
  • Открытость, интеграция практически с любыми программами и оборудованием (сканеры штрих-кодов, терминалы кредитных кард, принтеры, …).
  • Разграничение и контроль доступа к данным.
  • Защита конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных. Сертификат ФСТЭК РФ.

«1C:ERP» входит в выпуск «1С:Корпорации» (флагманский продукт фирмы «1С» на единой платформе «1С:Предприятие 8.3»):

  • «1С:ERP Управление предприятием 2» – решение для построения информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством;
  • «1С:Управление холдингом» – решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба;
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» — решение задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» — решение для обеспечения автоматизации задач по работе с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством РФ.

Сервисы B2B в «1С:ERP 2»:

  • «1С:Контрагент» — проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах.
  • «1СПАРК Риски» — оценка и мониторинг контрагентов для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
  • «1С-Отчетность» — подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из системы, а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.
  • «1С:Предприятие через Интернет» — «облачный» сервис для работы с информационной системой через Интернет, который доступен круглосуточно из любой точки мира.
  • «1С:Линк» — способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к рабочим информационным базам установленным на компьютере пользователя.
  • «1С-Такском» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из 1С:ERP 2.
  • «1С:Подпись» — способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в системе.
  • «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» — торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков).
  • «ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть» — обмен электронными документами без электронной подписи между пользователями.
  • «1С:Сверка» — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в системе в любое удобное время — как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.
  • «1С:ДиректБанк» — прямой обмен электронными документами с банком. Позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из «1С:ERP 2», без переключения в систему «Клиент-банк».
  • «ИТС-Отраслевой» — сервис, входящий в состав комплексной поддержки «1С:ИТС», который предназначен для сопровождения пользователей определенных отраслевых и специализированных решений.

«1С:ERP» в своей системе имеет ЭДО (панель «Главное»/«См. также»/«Настойки ЭДО») возможность ставить задачи удаленным пользователям. «1С:ERP» имеет возможность быть интегрирована с «1С:Документооборотом» (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«1С:Документооборот»).

«1С:ERP» также имеет возможность быть интегрирована с «Яндекс.Касса» (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«Обмен электронными документами»), там же с «1С:Бизнес-сеть».

Создать сайт с помощью 1C-UMI и проводить обмен данными с сайтом (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«Обмен с сайтом»).

Запуск программы[править]

После того, как на компьютер установлены система (программа) «1С:Предприятие 8» и конфигурация «1С:ERP 2.0», необходимо создать информационную базу для ведения учета. Через кнопку «Пуск» находим папку «1С:Предприятие 8» и выбираем пункт «1С:Предприятие». При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу. Нажимаем на кнопку «Да». Затем на следующем экране программе предлагает указать, создается ли новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу. Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее». На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: «из шаблона» или «пустую». Выбор первого варианта предполагает, что для создания информационной базы будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «создать информационную базу из шаблона» и выделяем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета. На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения. На последнем экране выбираем место для хранения информационной базы и язык интерфейса. После завершения описанной выше процедуры добавления информационной базы мы увидим в списке запуска новую строку с наименованием нашей информационной базы.

Администрирование[править]

Активные пользователи

Далее хотел бы познакомить с возможностью узнать: кто сейчас в системе и когда пользователь приступил к работе (панель «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Активные пользователи»). В окне «Активные пользователи» есть возможность идентифицировать пользователя, приложение, с которого он вышел в систему, начало работы. Последнее - часто используется на определения точного времени, когда пользователь фактически приступил к работе и может служить основанием к дисциплинарным взысканиям за позднее приход на работу и ранний выход с работы. Также данный регистр используется для определения кто в данный момент в системе для того, что определить кто занимает ограниченное количество лицензионных ключей и при необходимости прервать работу пользователя. Или для того, что прервать работу для захода в программу в монопольном режиме для проведения обновления программы. Прервать работу пользователя возможно тут же с помощью кнопки «Завершить сеанс», активировав пользователя и если имеются соответствующее права.

Журнал регистрации

Тут же (панель «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Журнал регистрации») есть возможность посмотреть, чем данный пользователь в системе занят, какая была его последняя операция и когда, кто провёл несанкционированную операцию, кто сломал программу.

Блокировка работы пользователей

Команда блокировки (панель «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Блокировка работы пользователей») позволяет выполнить распоряжение руководства или службы безопасности о приостановки работы сотрудника. Довольно забавно бывает, когда перешедший к конкуренту бывший сотрудник по старой памяти заходит в программу, или почему-то топ-менеджер начинает выписывать документы под ником подчиненного.

Удаление помеченных объектов

Режим удаления объектов (панель «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Удаление помеченных объектов») позволяет выполнить удаление объектов, помеченных на удаление.

Настройки прав пользователей

На панели «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/«Настройки прав пользователей»/«Пользователи» фиксируются права каждого пользователя согласно его профиля, который определяется там же «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/«Настройки прав пользователей»/«Профили групп доступа». Здесь можно сделать себе все права.

Финансовый анализ[править]

Знакомство с 1C:ERP предлагаю начать с возможности формирования классических финансовых отчётов, расчетов коэффициентов, оценки кредитоспособности и оценки риска банкротства.

Данные отчёты формируются с помощью панели «Регламентированный учёт»/«Отчёты»/«Финансовый анализ», в новом окне «Финансовый анализ» задаётся период («Данные учёта на:»), организация. С помощью кнопки «Сформировать» формируются отчёты в динамике по годам: общих показателей на листе «Главное», «Бухгалтерский баланс» и «Отчёт о финансовых результатах» на листе «Бухгалтерская отчётность», совместные показатели из «Баланса» и «Отчёта о финансовых результатах» на листе «Анализ отчётности».

На листе «Коэффициенты» рассчитаны показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент наличия собственных средств. Здесь представлен сам расчёт данных показателей, дано пояснение, что означает каждый коэффициент, дана оценка полученных результатов и детальная расшифровка.

На листе «Рентабельность» рассчитаны показатели: рентабельность продукции, рентабельность компании, рентабельность активов, рентабельность продаж. Представлен сам расчет, даны пояснения, и дана оценка полученных результатов и расшифровка по годам.

На листе «Оценки» представлен расчёт индекса Альтмана (4-факторная модель) и оценка кредитоспособности по методики Сбербанка.

Нужно помнить, что расчёты будут показаны, если рассматриваемый период был закрыт, то есть была проведена операция «Закрытие месяца».

Объекты метаданных[править]

Информационная база (совокупность файлов, содержащих данные) — это прикладная система на платформе «1С:Предприятие 8». Система «1С:Предприятие» — совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Используются следующие виды объектов метаданных:

  • константы (для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных);
  • справочники (для хранения основных сведений о множестве однородных объектов; представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д.);
  • перечисления (для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания основных средств, способов поступления активов и т.д.);
  • документы (для отражения хозяйственной деятельности организации, для регистрации хозяйственных операций по движению денежных средств, начислению амортизации и т.д.);
  • журналы (это список документов разных видов; список, который имеет колонку «Вид документа»; для указания списка документов, которые в него входят, и какие одинаковые реквизиты выбранных документов будут выводиться в колонки);
  • планы видов характеристик (для описания множеств однотипных объектов аналитического учета; описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т.д.);
  • планы счетов (для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации по определенным признакам);
  • регистры сведений (для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени: ставки налогов, данные об учётной политике для целей бухгалтерского и налогового учета и т.д.);
  • регистры накопления (для учета информации о наличии движения каких-либо материальных, денежных и других величин, для хранения информации об исчисленных суммах ЕСН и взносов ПФР и т.д.);
  • регистры бухгалтерии (для демонстрации как информация о хозяйственных операциях отражается в учете, они обязательно связаны с конкретным планом счетов конфигурации, а в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов);
  • отчеты (для получения результатной информации, по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы; информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде);
  • обработки (для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией; для загрузки и выгрузки различных данных, подбора номенклатуры заполнения табличных форм документов, настройки аналитического учета и т.д.).

Пользовательский интерфейс — совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – журналами, справочниками и т.д.

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Документы[править]

Удобным способом регистрации учётных данных является способ регистрации с помощью «Документов». Режим настроенных Документов позволяет автоматически генерировать проводки на основании информации, введенной в экранную форму Документа. Так, документ «Приходный кассовый ордер» в экранной форме заполняют те же реквизиты, что и при выписке ордера вручную, но проводки формируются автоматически.

Документы классифицируются по различным основаниям:

  • по отношению к хозяйственной операции — документы для отражения совершенных (фиксируют уже совершенные хозяйственные операции, например зачисление денежных средств на расчетный счет, потребление услуг сторонних организаций т. д.) и совершаемых хозяйственных операций (предназначены для отражения совершаемых хозяйственных операций, как правило, имеют печатную форму для вывода на бумажный носитель первичного документа установленного образца). Первый этап совпадает с началом совершения хозяйственной операции. Он включает заполнение экранной формы документа, вывод печатной формы на бумажный носитель и сохранение документа в информационной базе. На втором этапе документ вновь открывают, уточняют значение отдельных реквизитов, вновь сохраняют, но при этом проводят.
  • документы, предусматривающие (ввод которых не изменяет итогов на счетах и, как следствие, не изменяет состояние регистров бухгалтерии («Счет на оплату покупателю» и «Зарплата к выплате организации») и не предусматривающие создание записей в регистрах бухгалтерии.

В модуль документов программы включена процедура проведения (отражение документа в тех или иных учетных механизмах). При проведении документа содержащаяся в них информация учитывается в регистрах путем создания записей регистров. Применительно к бухгалтерскому и налоговому учету проведение документов подразумевает создание записей регистров бухгалтерии. Проведение документов производится щелчком на пиктограмме командной панели либо по кнопке «ОК» в нижней части формы документа. В первом случае форма документа остается открытой, во втором - закрывается. В журнале документов проведенный документ помечается пиктограммой «с галочкой». Поскольку бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С: ERP 2.0» ведется параллельно, в формы документов, формирующих проводки по налоговому учету, включен реквизит «Отразить в налоговом учете». При установленном флажке документ формирует проводки на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Справочники[править]

Регламентированный учёт
Журнал проводок
БД из Журнала проводок
Стандартные бухгалтерские отчеты
Оборотно-сальдовая ведомость
Шахматная ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Анализ счета 20
Отчет по проводкам Д20К21
Карточка счета 01
Анализ субконто

Справочники могут быть заполнены перед началом работы в программе или в процессе работы при дополнении элементами.

Базовые классификаторы[править]

Базовые классификаторы входят в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в России» и могут быть заполнены вручную или загружены из внешних файлов:

  • Валюты;
  • Банки;
  • Адресный классификатор;
  • Страны мира;
  • Общероссийский классификатор основных фондов;
  • Специальности;
  • Профессии рабочих;
  • Языки народов мира;
  • Степени родства и др.

Организации[править]

Параметры учета, общие для всех организаций в разделе «Несколько организаций» («НСИ и администрирование» — «Настройка параметров системы» — «Предприятие»).

Для учета конкретной организации - раздел Организации («НСИ и администрирование» — «Настройка параметров системы») — справочник, в котором вводится перечень собственных юридических лиц (ИП, юридические лица или обособленные подразделения, выделенные в отдельный баланс), входящих в состав предприятия, холдинга или группы, учет деятельности которых ведется в одной информационной базе. По каждой организации в закладке «Общая информация» указывается «Вид» (Юридическое лицо, Обособленное подразделение (вместе указывается «Головная организация»), Индивидуальный предприниматель), «Сокращенное наименование», «Полное наименование», «Рабочее наименование», «ИНН», «КПП», «ОКВЭД», «ОКПО», «ОГРН», «Дата регистрации», «Префикс» (который отображается перед началом документа в программе, но в печатных формах не показывается). В следующей закладе «Адреса, телефоны» указывается контактная информация, а на закладке «Регистрационные данные» — данные о постановке на учёт в налоговые органы и внебюджетные фонды. На закладке «Учётная политика и налоги» указываются элементы учётной политики для бухгалтерского и налогового учета, на закладке «Зарплата и кадры» — элементы учетной политики для кадрового и расчёта заработной платы. На закладке «Настройка печати» — параметры печатных форм в части использования логотипа организации и факсимиле.

В верхней части документа «Организации» указываются:

  • «Банковские счета» (справочник банковских счетов собственных организаций), где с помощью опции «НСИ и административные» — «Казначейство» — «Несколько банковских счетов» управляют несколькими банковскими счетами. Здесь же указывается: информация и настройки печатной формы «Платёжного поручения»; варианты обмена электронными документами с банками по «Банк-клиенту»; использование «Заявки на оплату» отдельно по каждому банковскому счету; регулирование отражения по МСФО в рамках реквизита «Группа финансового учета»; срок исполнения платежа по банковскому счету при формировании «Платёжного календаря»;
  • «Кассы организации» (справочник касс собственных организаций), где указывается «Наименование», «Организация», «Валюта», «Счет учёта»; «Заявки на оплату» и «Распоряжения на перемещения» указываются отдельно для каждой кассы; Опцией в разделе «НСИ и администрирование»-«Казначейство»-«Несколько касс» вводятся несколько касс;
  • «Лица с правом подписи» (справочник основных ответственных лиц собственных организаций и физические лица, которым передано право подписи по приказу или по доверенности).

Структура предприятия[править]

«Структура предприятия» («НСИ и администрирование» — «Предприятие») — иерархический справочник, с помощью которого указываются ответственные за исполнением хозяйственных операций, что позволяет вести учет в разрезе подразделений. Для торговых структурных подразделений в справочнике указываются «Параметры обособленного учета товаров» (Обособленный учет товаров: Не ведётся, По менеджерам; По подразделению). Справочник «Структура предприятия» не подчинён справочнику «Организации», а значит не регистрирует структуру собственных организаций.

«Подразделения организаций» — справочник, который регистрирует организационную структуру собственных организаций, подчинен справочнику «Организации» и используется для формирования штатного расписания и ведения кадрового учёта собственных организаций. Справочники «Подразделения организаций» и «Структура предприятия» не сопоставляются.

Подразделения, выделенные на отдельный баланс, регистрируются в списке «Организации» (НСИ и администрирование - Настройка параметров системы -Предприятие -Обособленные подразделения на отдельном балансе).

Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс регистрируются в списках «Структура предприятия» и «Подразделения организаций».

Номенклатура[править]

Справочник «Номенклатура» («Склад» – «Номенклатура») предназначен для того, чтобы поддерживать список аналитических объектов ТМЦ и услуг, которые производятся и реализуются предприятием, и которые используются для хозяйственной деятельности. Это следует из списка счетов бухгалтерского (и налогового) учета, на которых установлено соответствующее субконто (07, 08.4, 10, 20.02, 21, 41,43,45). Это же отражено в первоначальной структуре заполнения информационной базы, производимой по умолчанию.

Флажок «Услуга» у объекта «Номенклатура» определяет обязательный ввод склада при отражении приёма или реализации данного объекта (если флажок установлен) или нет (если сброшен). Услуга может иметь измеритель, поэтому заполнение реквизита «Единица измерения» обязательно. Заполнение реквизита «Ставка НДС» позволит системе подставлять это значение по умолчанию во всех случаях выбора данного объекта номенклатуры в Документ (приёма/ выбытия) и избавит повторяющейся работы по вводу. Заполнение реквизита «Номенклатурная группа» (не путать с «Группой номенклатуры») необходимо для всех элементов справочника, отражающих ТМЦ или услугу, реализуемые организацией.

Элементы этого справочника с одинаковой принадлежностью (материалы, товары, оборудование и пр.) удобно размещать в соответствующих группах. При выборе элемента из справочника «Номенклатура» автоматически подставляется тот или иной счет, в зависимости от группы в которой хранится элемент. Информация о счетах учета хранится в регистре сведений «Счета учета Номенклатуры» («Предприятие» — «Товары» — «Счета учета номенклатуры»).

Содержание записей данного регистра варьируется в зависимости от того, для какой организации создается запись, к какой группе относится элемент, для какого склада или типа склада действительна запись:

  • если поле «Номенклатура» осталось пустым, то запись будет работать для всех элементов номенклатуры, которые не входят ни в одну из групп или для всех записей группы, счета для которой не определены особо.
  • если в поле «Номенклатура» выбран групповой элемент, то запись будет работать для всех элементов, размещенных в этой группе. Это основная настройка, она позволяет дифференцировать набор счетов по умолчанию в зависимости от принадлежности ТМЦ тому или иному виду активов.
  • если в поле «Номенклатура» выбран элемент справочника, то вне зависимости от того, в какой группе будет размещен данный элемент — его особый набор счетов учета будет приоритетным.

Контрагенты[править]

Справочник «Контрагенты» («Покупка»/«Продажа» — «Контрагенты») используется для хранения информации о поставщиках, покупателях и прочих внешних лицах, с которыми работает организация. Элементы справочника используются для ведения регламентированных взаиморасчётов с внешними контрагентами предприятия. Изначально этот справочник пустой и пользователь сам создает группы для удобства поиска и хранения информации. Создаются группы: «Поставщики» и «Покупатели», для этого нажимается на кнопку «Папка» и добавляются новые элементы. Для каждого контрагента в справочнике указываются «Наименование», «ИНН», «КПП», «ОКПО», «Контактные данные», «Дополнительная информация», «Банковские счета», «Договоры». При изменении КПП, Сокращенного наименования, Адреса контрагента хранится история изменений. При записи нового контрагента реализован механизм автоматической проверки наличия дуля по наименованию, ИНН. Имеется механизм проверки контрагента посредством веб-сервиса ФНС или «1Спарк Риски».

Договоры с контрагентами

«Договоры с контрагентами» — справочник, в котором хранятся договора с предприятием для проведения регламентирующих взаиморасчётов. Договора лизинга и Кредитные договора хранятся в других справочниках.

Склады[править]

Справочник «Склады и магазины» («НСИ и администрирование» – «Склад и доставка» — «Несколько складов») — иерархический справочник, предназначенный для перечня мест хранения материалов и продукции, складских территорий и магазинов, которые используются на предприятии. Группа складов указывается в документах поступления (через флаг «Поступление товаров на несколько складов» («НСИ и администрирование» — «Закупка»)) или отгрузки (через флаг «Реализация товаров с нескольких складов» («НСИ и администрирование» — «Продажи»)), в том числе для резервирования товара.

Для каждого склада можно настроить вариант применения ордерной схемы документооборота по типам операции: поступления, отгрузки и инвентаризации ТМЦ через опцию «Ордерные склады» («НСИ и администрирование» — «Склад и доставка»).

Складские операции можно оформлять по складски территориям с детализацией до складских помещений (если несколько МОЛов на одной территории), что указывается с помощью ордерной схемы в справочнике «Складские помещения» («Склады» — «Складские помещения»).

Возможно организация адресного хранения для складов, для которых указано использование ордерной схемы документооборота. Варианты применения адресного хранения для конкретного склада указывается в реквизите «Ячейки» в справочнике «Складские ячейки» вручную или с помощью обработки «Генерация топологии склада». Опция «Использовать для хранения остатков номенклатуры» позволяет автоматически делать выбор места размещения или отбора товара конкретного склада. Опция «Использовать для справочного размещения номенклатуры» позволяет получить справочную информацию о возможном местонахождении номенклатуры

В документе «Склад» в закладке «Основное» можно выбрать тип склада — «Оптовый склад» (где возможно оформление операций оптовой торговли) или «Розничный склад» (где возможно оформление розничных продаж через ККМ, отчеты розничных продаж), чтобы указать для того или иного элемента, например, с оптового склада нельзя реализовать продукцию в розницу.

Контроль остатков настраивается для каждого склада или для конкретных позиций через поле «Контроль остатков и управление запасов» документа «Склад».

Для оформления документов по складу (перемещение, списание или инвентаризация) стоимостная оценка формируется с использованием «Видов цен», которые задаются для каждого склада.

Графики работы[править]

«Графики работы» — справочник графиков работы, заполняемые производственными календарями для планирования отгрузок, поставок, оценки производственного плана. При заполнении производственных календарей, хранящиеся в справочнике «Производственные календари», графики работы обновляются автоматически по заданному в нём шаблону. Но для учета рабочего времени используется другой справочник «Графики работы сотрудников».

Прочие нормативно-справочная информация[править]

  • Виды номенклатуры;
  • Виды планов;
  • Виды рабочих центров;
  • Проекты;
  • Способы обеспечения потребностей;
  • и другие справочники.

Партнеры[править]

«Партнеры» — справочник партнёров предприятия (торговая сеть, холдинговая структура, отдельные предприятия), используемая для управленческого учета, в то время как в справочнике «Контрагенты» хранится информация о юридических или физических лицах для регламентируемого учета. Партнер отдельного предприятия соответствует одному контрагенту, партнер торговой сети соответствует нескольким контрагентам, партнеры холдинговой структуры соответствует одному контрагенту. Отключив опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» («НСИ и администрирование» — «CRM и маркетинг») каждому партнеру будет соответствовать один контрагент, а в документах информацию о партнере нужно будет указывать только один раз. Ввод нового партнера осуществляется с помощью «Помощника регистрации нового партнера», в котором можно связать с зарегистрированным контрагентом. Каждому партнеру присваивается вид партнерства (клиент, конкурент, поставщик, прочие, перевозчик, обслуживается торговыми представителями. Каждой организации присваивается связующая информация: «Контактные лица партнера», сегментация партнера, соглашения с партнером, контрагенты.

В справочнике «Контактные лица партнера» в закладке «Основные сведения» указывается «Фамилия, имя, отчество», «Должность по визитке», «Партнер», «Дата рождения», «Пол», «Связь с партнером» («Дата регистрации», «Дата прекращения», «Автор»). Для перехода к сделкам с партнером можно использовать команды в верхней панели навигации «Взаимодействия» и «Участие в сделках». Командой «Создать сделку» можно создать новое взаимодействие с партнером.

В справочнике «Партнер» командой «Сегменты» можно перейти в справочник «Сегменты партнеры», где указывается сегмент партнера, который в последующем может меняться, на закладке «Формируемые вручную» или на закладке «Формируемые автоматически» по статистическим данным, накопленным в информационной базе, кнопкой «Включить в сегмент».

Сегменты

Справочник «Сегмент клиента» может быть иметь «Способ формирования»: «Формировать динамически» (сегмент не хранится в базе данных, генерируется по запросу и не может быть изменен пользователями вручную); или «Периодически обновлять» (сегмент хранится в базе, обновляется вручную или с помощью регламентного задания).

В справочнике «Сегменты клиентов» (открывающей опцией «Запрет отгрузки» («НСИ и администрирование» — «Продажи»)) можно установить сегмент стоп-лист («Сегмент используется для запрета отгрузки»).

Соглашение с партнером

«Соглашения», которые могут быть общими для всех партнеров, для группы партнеров ли для одного партнера, что указывается в настройке «Использование соглашений с клиентами» в разделе «Продажи» («НСИ и администрирование» — «Продажи») или в опции «Соглашения с поставщиками» в разделе «Закупки» («НСИ и администрирование» — «Закупки»), имеют следующие варианты:

  • Типовые и индивидуальные соглашения;
  • Только типовые соглашения (типовые условия продаж для определенной категории партнеров);
  • Только индивидуальные соглашения (индивидуальные условия продаж для конкретного контрагента, с поставщиками могут быть только индивидуальные соглашения);
  • Не использовать (все партнеры имеют одинаковые условия продаж (общее соглашение), которое определяется в разделе («CRM и маркетинг» - «Настройки и справочники»).

Отчёты[править]

Оборотно-сальдовая ведомость[править]

«Оборотно-сальдовая ведомость» («Регламентированный учет» — «Стандартные бухгалтерские отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость») — отчёт, содержащий сведения об остатках и оборотах по дебету и кредиту всех счетов за выбранный период. Двойным щелчком мыши по любому счету можно получить детализацию сведений. С помощью «Оборотно - сальдовой ведомости» бухгалтер может оценить финансовое состояние предприятия и составить баланс. Для установки параметров отчета нажимаем на кнопку «Настройка», где для выбора стандартного периода используется кнопка «...». Нажимаем на кнопку «ОК». Для получения развернутого сальдо устанавливается соответствующий флаг на закладке «Общие», перейти на закладку «Развернутое сальдо» и выбрать необходимые счета. Для того, чтобы увидеть в отчете остатки и обороты в разрезе объектов аналитики (субсчетам и субконто), необходимо установить соответствующий флаг на закладке «Общие», а затем на закладке «Детализация» указать интересующие счета и выбрать способ детализации (по субсчетам или по субконто). Оставляем способ детализации «По субсчетам». Детализацию по субконто можно убрать совсем (кнопка «Х») или настроить по конкретному виду субконто (кнопка «...»). Снимаем флаг с субконто «Партии» и формируем отчет. Можно сворачивать и разворачивать детализацию по субсчетам и субконто, используя значки «+» и «-» слева от отчета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» («Регламентированный учет» — «Стандартные бухгалтерские отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») — отчёт, который показывает остатки и обороты по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Нажимаем на кнопку «Настройка». На закладке «Общие» указываем счет, по которому будем формировать отчет, а также период и организацию. На закладках «Детализация» и «Отбор» задаются варианты раскрытия по субсчетам (флаг «По субсчетам»), или по аналитике («По субконто»). Если формировать отчет за отчётный период по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с разбивкой по субсчетам, то на закладке «Детализация» устанавливается флаг «По субсчетам», субконто – «Контрагенты» и «Договоры». В графе «Тип» можно установить тип показателя («Элементы», «Иерархия», «Только иерархия»). В зависимости от выбранного Типа отчёт будет сформирован или в разрезе Элементов, или в разрезе Групп и Элементов, или в разрезе только Групп определенного справочника. На закладке «Отбор» можно отобрать только необходимую информацию. В графе «Тип сравнения» можно установить одно из условий:

  • «Равно» - для выбора одного из элементов соответствующего справочника;
  • «Не равно» - для выбора всех элементов соответствующего справочника, кроме указанного в настройке;
  • «В списке» - для выбора нескольких элементов из соответствующего справочника;
  • «В списке по иерархии» - для выбора нескольких элементов, относящихся к определенной группе справочника;
  • «Не в списке» - для выбора всех элементов, кроме указанных в списке.

Нажимаем на кнопку «ОК», программа формирует отчет и выводит его для просмотра на экран.

Анализ счета[править]

«Анализ счета» («Регламентированный учет» — «Стандартные бухгалтерские отчеты» – «Анализ счета») — отчёт, который показывает обороты счета с другими счетами, а также сальдо на начало и на конец периода. Нажимаем на кнопку «Показать настройки». Если сформировать отчет за определённый период по счету с разбивкой по субсчетам. Устанавливаем флажок «По субсчетам» на листе «Группировка», а также «По счетам кор счетов» на листе «Группировка по кор. счетам». Нажимаем на кнопку «Сформировать», программа формирует отчет и выводит его для просмотра.

Карточка счета[править]

«Карточка счета» («Регламентированный учет» — «Стандартные бухгалтерские отчеты» – «Карточка счета») — отчёт, который показывает все проводки с данным счетом, а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и текущее сальдо после каждой проводки. Нажимаем на кнопку «Настройка», формируем отчет за определённый период по счету с оборотами по дням. В поле «Показывать обороты» устанавливаем значение «По дням». На закладке «Отбор» можно выбрать конкретное значение субконто по выбранному счету. Нажимаем на кнопку «ОК». Двойным щелчком мыши можно открыть любую операцию для просмотра и редактирования.

Кассовая книга[править]

«Кассовая книга» («Касса – Кассовая книга») — отчёт, который предназначен для формирования типовой формы кассовой книги. Данный отчет формируется на основании кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров). Устанавливаем флаг «Выводить основания кассовых ордеров». Последний лист – «Последний в месяце». Нажимаем кнопку «Сформировать». Одновременно формируются «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира».

План счетов бухгалтерского учёта[править]

Настройки и справочники по регламентированному учёту
План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета (справочник)

План счетов бухгалтерского учета — это перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта. Хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе и построен «План счетов бухгалтерского учета» («Регламентированный учёт»/«Настройки и справочники по регламентированному учёту»/«План счетов бухгалтерского учета»).

В Плане счетов можно добавлять новые счета и субсчета, определяя Рабочий план счетов предприятия, и согласовывая расчётный алгоритм для заполнения регламентированной отчётности. Рабочий план счётов является общим для всех организаций в одной информационной базе.

«План счетов» реализован при помощи объекта метаданных «Планы счетов». Он представляет собой упорядоченный список записей, каждая из которых описывается набором характеристик (значений «Реквизитов»):

  • признак режима, в котором введена запись;
  • код;
  • наименование;
  • подчинение;
  • тип счета;
  • вид счета;
  • использование в проводках;
  • признаки валютного и количественного учета;
  • ведение аналитического учета.

В «План счетов» программы «1С:ERP 2.0» уже введены счета бухгалтерского учета первого и второго уровня, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, для которых в программе предусмотрены специальные алгоритмы обработки учитываемой на них информации. Такие счета называются предопределенными, в плане счетов они помечены желтой точкой рядом с символом счета «Т.». В режиме непосредственной работы с информационной базой можно добавить в «План счетов» собственные счета и субсчета. Счета (субсчета), введенные в режиме «1С:Предприятие», визуально отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета «Т.». При обновлении типовой конфигурации (установке новой версии) счета, добавленные в список счетов в режиме «1С:Предприятие», сохраняются. Соответственно, сохраняются все проводки, в которых эти счета указаны как счет по дебету или счет по кредиту. Каждый счет и субсчет «Плана счетов» имеет номер, который формируется по шаблону ***.**.*, где первые три позиции — это номер счета первого порядка, две позиции после точки — это номер счета второго порядка (субсчета), последняя позиция в шаблоне — это номер счета третьего порядка. Балансовые и забалансовые счета «Плана счетов» имеют те же номера, которые установлены единым Планом счетов. В Плане счетов нумерация субсчетов первого уровня располагались в порядке возрастания номеров (коды субсчетов с 1 по 9 начинаются с символа 0). В реквизите «Подчинен счету», обеспечивающий связь между счетом и открытыми к нему субсчетами, указывается ссылка на тот счет, к которому относится данный субсчет. Свойства объекта метаданных «Планы счетов» в общем случае позволяют указывать в проводке как синтетический счет, так и открытый к нему субсчет. Остатки и обороты по синтетическим и аналитическим счетам должны совпадать. Для выполнения этих требований План счетов программы «1С:ERP 2.0» запрещает использовать в проводках счета, к которым открыты.

В типовой конфигурации используется «План счетов бухгалтерского учета» для отражения всех операций, и «План счетов налогового учета» для отражения операций, связанных с начислением налога на прибыль. При отражении операции формируется проводка по бухгалтерскому и по налоговому учету. Проводки по налоговому учету формируются на основе данных регистра «Соответствие планов счетов бухгалтерского и налогового учета».

Ссылки[править]

Задания[править]

  1. Ваше предприятие обладает ПО «1C:ERP 2.0» IT-компания «СКБ-Контур» предлагает вам приобрести ПО «Контур.Экстерн», соглашаемся или нет, почему?
  2. Необходимо посмотреть количество подключенных сотрудников предприятия и завершить сеансы тем, кто подключился два раза, если есть такие. Что формируем?
  3. Какая последняя операция в вашей системе была? Какой отчёт формируем и куда смотрим?
  4. В системе показать динамику коэффициента текущей ликвидности по ООО "Андромеда плюс" за 2018 год.
  5. Как узнать по ООО "Андромеда плюс" отчётный год за 2017 год корректно закрылся? Год не нужно перезакрывать? Что формируем, куда смотрим?
  6. ООО "Андромеда плюс" 2017 год закончила с прибылью? а сколько налогов нужно выплатить в 2018 году?
  7. 62 счет — это счет …, остатки по дебету — это ..., остатки по кредиту — это... (использовать только систему, гугл не использовать).
  8. Как вытащить одним файлом всю базу проводок за определенный период?
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16