1С:ERP Управление предприятием 2.0/Учёт основных средств

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Семинар 6. Управление активами в 1С:ERP
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
Внеоборотные активы (панель)
Внеоборотные активы (настройка)
Объекты строительства
Ангар (Объект строительства)
Документы по основным средствам
Основные средства (Объекты эксплуатации)
Вышка (Объект эксплуатации)
Принятие к учету ОС
Договоры лизинга
Договор лизинга

Лекции по бухгалтерскому учёту[править]

Учёт основных средств[править]

Учёт внеоборотных активов включается в настройке в разделе «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Внеоборотные активы»/«Учёт внеоборотных активов» («Используется» или «Не используется»).

Справочник «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Основные средства»/«Объекты эксплуатации» позволяет хранить данные объектов основных средств.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Внеоборотные активы»/«Объекты строительства» позволяет справочнику «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Объекты строительства» учитывать расходы капитального строительства и изготовления внеоборотных активов собственными силами.

Документы учета основных средств и объектов строительства осуществляются в рабочем месте «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам».

Для учета основных средств и формирования унифицированных документов используются следующие документы:

  • «Принятие к учету ОС» (используется для принятия к учету (и по результатам инвентаризации) и вводу в эксплуатацию объектов ОС, формируется «Акт приёма-передачи ОС» (форма ОС-1));
  • «Перемещение ОС» (используется для перемещения ОС между МОЛ и подразделениями, формируется «Накладная на внутреннее перемещение ОС» (форма ОС-2)).
  • «Изменение параметров ОС» (используется для изменения параметров начисления амортизации).
  • «Изменение способа имущественных налогов».
  • «Модернизация ОС» (используется для изменения стоимости ОС в результате модернизации, формируется «Акт о приеме-сдаче ОС» (форма ОС-3)).
  • «Подготовка к передаче ОС» (используется для передачи ОС, формируется «Акт о приеме-передаче ОС» (форма ОС-1))
  • «Списание ОС» (используется для списания ОС, формируется «Акт о списании ОС» (форма ОС-4)).
  • «Амортизация ОС» (используется для начисления амортизации).
  • «Изменение графиков амортизации ОС» (используется для изменения начислений амортизационных отчислений).
  • «Изменение параметров начисления амортизации ОС».
  • «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС».
  • «Переоценка ОС» (используется для переоценки ОС).
  • «Инвентаризация ОС» (формируется «Инвентаризационная опись» (форма ИНВ-1), «Сличительная ведомость» (форма ИНВ-18), «Приказ о проведении инвентаризации» (форма ИНВ-22)).

Приобретение основных средств[править]

Приобретение основных средств учитывается документом «Закупки»/«Закупки»/«Документы закупки (все)»/«Приобретение товаров и услуг»/«Закуп у поставщика»/«Приобретение товаров и услуг» с последующим формированием сумм вложений в актив (в количественном и суммовом выражении) при помощи документа «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Внутреннее потребление товаров» (списание на расходы компонентов основных средств).

Приобретение основных средств может также учитываться документом «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Приобретение услуг и прочих активов» для индивидуального формирования сумм вложений в актив в суммовом выражении.

В зависимости от вида актива используется операция «Оборудование» (объект относится к справочнику «Номенклатура» (предполагается корреспонденция счетов учета объектов 07 и 08.4, имеющие субконто «Номенклатура»)) или операция «Объекты строительства» (объект относится к справочнику «Объекты строительства» (предполагающие корреспонденцию счетов учета 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03, имеющие субконто «Объекты строительства»).

Создание объекта строительства[править]

В документе «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Объекты строительства» кнопкой «Создать» формируется документ «_(Объект строительства)» (предполагается корреспонденция счетов учета 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03, имеющие субконто «Объекты строительства»).

Комплектующие к объекту строительства

С помощью документа «Приобретение товаров и услуг» приобретаем товар (комплектующие для объекта строительства). Для этой операции требуется завести нового контрагента и договор и новую номенклатуру в номенклатурной группе «Материалы». Также оформляем счет-фактуру на приобретенный товар.

Монтаж

Монтажом оборудования называется сборка объектов внеоборотных активов (учитываемых на счете 08.03 как объекты строительства) из отдельных комплектующих, устройств или агрегатов (принятых к учету на счет 07 как оборудование к установке). С точки зрения бухгалтерского учета, под монтажом подразумевается списание со счета учета оборудования нескольких объектов и принятие на счет учета одного объекта. Поскольку при монтаже могут использоваться иные затраты (дополнительные материалы, труд), то счет учета объектов строительства снабжается дополнительным субконто – «Статьи затрат». Передача оборудования в монтаж оформляется одноименным документом (пункт меню «ОС» – «Передача оборудования в монтаж»). Кнопкой «ОК» сохраняем и проводим документ.

Принятие ОС к учету и ввод в эксплуатацию[править]

В документе «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Основные средства» кнопкой „на основании“ выбираем (из «Возврат ОС от арендатора», «Изменение параметров ОС», «Модернизация ОС», «Передача ОС арендатору», «Перемещение ОС», «Переоценка ОС», «Разукомплектация ОС», «Регистрация наработок», «Принятия к учету ОС», «Списание ОС») формируем документ «Принятие к учету ОС».

Аренда ОС[править]

Для передачи собственных ОС в аренду используется документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Передача ОС арендатору», для возврата — документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Возврат ОС от арендатора».

Для получения арендованных ОС в аренду используется документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Поступление арендованных ОС», для возврата — документ «Внеоборотные активы»/«Основные средства»/«Документы по ОС»/«Документы по основным средствам»/«Возврат арендованных ОС».

Лизинг ОС[править]

Для получения имущества по договорам лизинга предусмотрена опция «НСИ и администрирование»/«Внеоборотные активы»/«Лизинг». В документе «Внеоборотные активы»/«Лизинг»/«Договора лизинга»/«Договор лизинга» указываем: «Номер», «Дата», «Статус» (Действует), «Наименование», «Действует с» даты по дату. В разделе «Стороны договора» указываем: «Организация», «Подразделение», «Счёт организации», «Ответственный», «Лизингодатель», «Контрагент», «Счет лизингодателя», «В лице». В разделе «Параметры договора» указываем: «Вариант учета имущества» («За балансом», «На балансе»), «Оплата», «Валюта». В разделе «По договору выполняется» указывается: «Обеспечительный платеж», «Выкуп предмета лизинга». В разделе «Счета учета расчетов» указывается: «Обеспечительный платеж», «Арендные обязательства», «Лизинговые услуги», «Выкуп предмета лизинга». В разделе «Учетная информация» указывается «Статья ДДС» («Оплата лизингодателю»).

Далее могут быть использованы документы «Внеоборотные активы»/«Лизинг»/«Документы по лизингу» кнопкой «Создать» формируются документы «Поступление предметов лизинга» и «Поступление услуг по лизингу». Контроль по договорам лизинга осуществляется через отчёт «Внеоборотные активы»/«Отчёты по внеоборотным активам»/«Лизинг»/«Реестр договоров лизинга».

Целевое финансирование[править]

Ведение обособленного учета объектов ОС под конкретное направление деятельности устанавливается в документе «Направление деятельности» параметром «Учет внеоборотных активов» (раздел «Объекты аналитического учета»).

Отдельный документ «Направление деятельности» создаётся для каждого направления целевого финансирования, создаваемое опцией «НСИ и администрирование»/«Финансовый результат и контроллинг»/«Финансовый результат по направлениям деятельности». При ведении учета целевого финансирования внеоборотных активов в карточке ОС и в документах, формирующих стоимость объектов, указывается «Направление деятельности».

Отчётность[править]

Для учета внеоборотных активов используются отчёты, доступные на панели «Внеоборотные активы»/«Отчёты по внеоборотным активам»:

  • отчеты по основным средствам: «Ведомость амортизации ОС», «Инвентарная книга ОС» (форма ОС-6б);
  • отчёты по лизингу: «Реестр договоров лизинга».

Учет нематериальных активов[править]

Документы по НМА и расходам на НИОКР

В справочнике «Внеоборотные активы»/«Нематериальные активы»/«Документы по НМА»/«Документы по НМА и расходам на НИОКР»/«НМА и расходы на НИОКР» хранятся объекты нематериальных активов и расходов на НИОКР.

В документе «Документы по НМА и расходам на НИОКР» кнопкой «Создать» выбираются следующие документы:

  • «Принятие к учету НМА» (используется для принятия к учету НМА или расходов по НИОКР);
  • «Перемещение НМА» (используется для перемещения НМА между МОЛами и подразделениями в пределах одной организации);
  • «Изменение параметров НМА» (используется для изменения начислений амортизации НМА);
  • «Подготовка к передаче НМА» (используется для выбытия НМА, вместе с документом «Реализация услуг и прочих активов» при реализации НМА);
  • «Списание НМА» (используется для списания НМА);
  • «Амортизация НМА» (используется для начисления амортизации НМА);
  • «Переоценка НМА» (используется для переоценки НМА).

Целевое финансирование[править]

Ведение обособленного учета объектов внеоборотных активов под конкретное направление деятельности устанавливается в документе «Направление деятельности» параметром «Учет внеоборотных активов» в разделе «Объекты аналитического учета».

Отдельный документ «Направление деятельности» создаётся для каждого направления целевого финансирования, создаваемое опцией «НСИ и администрирование»/«Финансовый результат и контроллинг»/«Финансовый результат по направлениям деятельности». При ведении учета целевого финансирования внеоборотных активов в карточке НМА и в документах, формирующих стоимость объектов, указывается «Направление деятельности».

Отчетность[править]

В отчете «Внеоборотные активы»/«Отчёты по внеоборотным активам»/«Нематериальные активы»/«Ведомость по НМА и расходам по НИОКР» указывается сводные данные о стоимости и амортизации НМА и расходов на НИОКР.

Ремонты[править]

Объект эксплуатации
Узел объекта эксплуатации
Классы объектов эксплуатации
Класс объектов эксплуатации
Вид ремонта
Виды дефектов
Регистрация дефекта
Заказ на ремонт
Отчеты по ремонту

Объект эксплуатации[править]

Опция «НСИ и администрирование»/«Производство»/«Ремонты»/«Управление ремонтами» позволяет вести учёт объектов эксплуатации, планирование и выполнение ремонтных работ, а в карточке Объекта эксплуатации появляются дополнительные реквизиты: «Статус», «Ремонт» и «Эксплуатация».

Справочник «Производство»/«Ремонты»/«Объекты эксплуатации»/«Объект эксплуатации» позволяет регистрировать объекты хозяйственной деятельности с детализацией административной и технологической структуры, используются для организации ремонтной деятельности и в заказах на ремонт. Объекты эксплуатации могут быть приняты к учету как основные средства согласно порядку их принятия к учету и других изменений в параметрах учета.

На листе «Основное» в закладке «Основные» определяются основные реквизиты и параметры учета объекта эксплуатации. Реквизит «Класс», обязательный к заполнению при использовании подсистемы управления ремонтами, классифицирует объекты эксплуатации по общим признакам, предоставляет возможность планировать ремонтную деятельность и учёт. Реквизиты «Ремонт»/«Статья расходов» и «Способ отражения зарплаты» позволяют при выполнении ремонтов материальные затраты отнести на статью расходов («Заказ на ремонт»), а трудозатраты приняты к учету в соответствии со способом отражения.

На листе «Основное» в закладке «Параметры учета наработок» заполняются свойства показателей наработок данного объекта эксплуатации. В случае, если заданы соответствующие настройки для перечня контролируемых показателей на этапе классификации, для каждого показателя наработки объекта можно задать «Источник получения текущих значений наработки» и «Назначенный ресурс».

На листе «Основное» в закладке «Рабочие центры» уточняется список зависимых рабочих центров, информация об ограничении доступности которых, будет предоставлена для анализа при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации.

Опция «НСИ и администрирование»/«Производство»/«Ремонты»/«Узлы объектов эксплуатации» позволяет вести детализацию технологической структуры объекта и планирования ремонтной деятельности, даёт возможность хранить историю перемещений и наработок для планирования ремонтной деятельности в справочнике «Узлы объектов эксплуатации».

Объекты эксплуатации могут быть классифицированы по составу технических и эксплуатационных характеристик. Для каждого узла объектов эксплуатации может быть указан собственный класс и подкласс для планирования ремонтной деятельности.

Класс объектов эксплуатации

Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Классы объектов эксплуатации»/«Класс объектов эксплуатации» предназначен для объединения объектов эксплуатации по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования.

На листе «Основное» и на закладке «Контроль реквизитов» определяется необходимость контроля заполнения обязательных реквизитов.

На закладке «Показатели наработки» определяются периодичность пересчета среднесуточных значений для расчета остаточного ресурса оборудования данного вида.

На закладке «Ремонтный цикл» определяется взаимозависимая цикличность осуществления ремонтной деятельности (переход к следующему виду ремонта невозможен до завершения работ по предыдущему, например: техническое обслуживание; текущий ремонт; капитальный ремонт). Заданные правила описывают очередность выполнения типовых ремонтов в зависимости от времени эксплуатации или величины наработки.

На закладке «Прочие ремонты» перечисляются самостоятельные нормы выполнения видов ремонтов, т.е. межремонтные сроки, которые зависят только от даты предыдущего ремонта этого же вида, задаётся интервал от времени эксплуатации или величины наработки.

Виды ремонта[править]

Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Классы объектов эксплуатации»/«Класс объектов эксплуатации»/«Прочие ремонты»/«Вид ремонта» позволяет хранить виды ремонта, предназначен для регистрации типовых ремонтных работ для объектов эксплуатации данного класса. Справочник характеризует деятельность, которая может быть запланирована и выполнена для объектов только одного класса. Для ведения общей классификации ремонтных работ используется справочник «Общие виды ремонтов». Справочник «Вид ремонта» — это нормы обслуживания, восстановления работоспособности и модификации, заданные для оборудования производителем, контрольными или сервисными органами, ответственными службами организации.

В справочнике указываются: параметры для планирования. На закладке «Материалы и работы» указывается потребность в материалах при выполнении ремонта силами собственного подразделения или работы стороннего подразделения. На закладке «Трудозатраты» указывается состав и количество видов работ, необходимых для выполнения этого вида ремонта.

Дефекты[править]

Виды дефекта

Справочник «Производство»/«Настройки и справочники»/«Ремонты»/«Виды дефекта» показывает перечень возможных видов неисправностей эксплуатируемых объектов на предприятии и их составных частей.

Регистрация дефекта

Документ «Производство»/«Ремонты»/«Журнал дефектов»/«Регистрация дефекта» предназначен для отражения фактов нарушения работоспособности объектов эксплуатации и их составных частей, а так же состояний, не удовлетворяющих установленным требованиям режима эксплуатации — снижающих функционирование в основных областях деятельности.

В документе «Регистрация дефекта» указываются «Номер» и даты регистрации дефекта, «Объект эксплуатации», «Краткое описание», «Вид дефекта», «Статус», «Устранить до», «Способ устранения».

На закладке «Дефектные узлы» детализировано указывается дефект через перечисление составных частей объекта эксплуатации и изложение имеющихся неисправностей.

Если дефект устраняется на месте, то на основании документа «Регистрация дефекта» формируется документ «Внутреннее потребление товаров», с помощью которого списывается ТМЦ на ремонт. В противном случае формируется документ «Заявка на ремонт», который включается в план ремонтного подразделения.

Регистрация наработок[править]

Документ «Производство»/«Ремонты»/«Регистрация наработок»/«Регистрация наработок объектов эксплуатации»/«Регистрация наработок» предназначен для отражения текущих значений показателей эксплуатации, определяющих натуральное выражение степени износа объекта эксплуатации или узла объекта (машино-часы, километры и т.д.)

Планирование ремонтных работ[править]

Рабочее место «Производство»/«Ремонты»/«Планирование ремонтных работ» предназначено для создания «Заказов на ремонт» по заданным отборам, группировкам и правилам планирования.

Формирование «Заказов на ремонт» осуществляется пошагово: Шаг 1. Параметры планирования. Осуществляется определение набора объектов эксплуатации и видов работ для планирования, отбор объектов эксплуатации в группе, позволяет задавать произвольные отборы в формате системы компоновки данных, отбор видов ремонтов по общим видам и частоте планирования. Шаг 2. Группировка распоряжений на ремонт по заказам. Производится группировка по заказам по правилам планирования распоряжений на ремонт, базовое распределение ремонтов по документам и графику выполнения заказов, редактирование состава работ, трудозатрат и других данных распоряжений на ремонт. Шаг 3. Созданные заказы на ремонт. Просмотр и, при необходимости, редактированию сформированных заказов на ремонт.

По завершению работы помощника будут созданы «Заказ на ремонт» в статусе «Создан».

Заказ на ремонт[править]

Документ «Заказ на ремонт» предназначен для регистрации заявки на проведение ремонта, проходящей все стадии согласования и утверждения, и определения нормативной потребности в ресурсах. Документ может быть создан автоматически (в ходе планирования ремонтной деятельности) или вручную (для внеплановых ремонтов). На основании «Заказа на ремонт» могут быть созданы «Заказы на передачу материалов в производство», если требуемый для ремонта материал производится на предприятии.

Отчётность[править]

Для анализа ремонта можно использовать отчеты по ремонтной деятельности: «Состояние объектов эксплуатации», «Ход ремонтных мероприятий».

Ссылки[править]

Задания[править]

  1. Создать новое ОС и новый НМА.
  2. Сформировать отчеты «Состояние объектов эксплуатации», «Ход ремонтных мероприятий» и проанализировать полученные результаты.
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16