1С:ERP Управление предприятием 2.0/Складской учёт

Семинар 8. Управление запасами в 1С:ERP

Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17

Лекции

Лекция 8. Учёт запасов (Экономическая среда промышленного бизнеса)
ВКЛЮЧИТЕ СВОЮ БАЗУ 1C

Рабочее место кладовщика

Склад

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Склад»/«Несколько складов» позволяет вести учёт по нескольким складам.

Склады указываются в справочнике «Склад и доставка»/«См. также»/«Склады и магазины», где кнопкой «Создать» формируется два типа склада («Оптовый склад» или «Розничный магазин»). «Оптовый склад» — склад, обеспечивающий внутреннее потребности предприятия. «Розничный магазин» — склад для розничной или оптовой продажи.

На «Оптовом складе» учитываются только операции оптовой торговли, а в Розничном складе учитываются операции оптовой и розничной торговли: оформлять документы Чек ККМ, Отчет о розничных продажах, подключать торговое оборудование.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Продажи»/«Розничные продажи»/«Розничные продажи» позволяет вести учёт розничной продажи, в том числе применение торгового оборудования.

Для склада можно установить признак «Кладовая цеха» и указать к какому цеху он относится. У одного цеха может быть несколько кладовых, но у разных цехов не может быть общей кладовой. Для «Кладовой цеха» недоступна ордерная схема документооборота.

Складские ордера

Ордер на отражение излишков товаров
Излишки, недостачи и порча товаров

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Склад»/«Ордерные склады» позволяет вести ордерную схему регистрации складских операций. Ордерная схема указывается в карточки склада на листе «Основное» в закладке «Ордерная схема и структура». Ордерная схема, отражающая приход, расход и инвентаризацию, указывается для каждого склада.

Складские ордера оформляют кладовщики на основании документов-распоряжений «Приход на склад» и «Отгрузка товаров со склада» (заказы или накладные). Складские ордера на приход регулируются настройками «Соглашений с поставщиками об условиях закупки»/«Приёмка товаров на ордерной склад»/«Оформление поступления доступно:» выбирая «После оформления заказа» или «После оформления накладной».

Приёмка товаров по складскому ордеру может осуществляться по одному или нескольким документам-распоряжениям, что также регулируется настройками «Соглашений с поставщиками об условиях закупки»/«Приёмка товаров на ордерной склад»/«Приёмка товаров:» выбирая «Разделена по документам» или «Сгруппировать по соглашениям».

Две опции позволяют оформлять складские ордера на расход:

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Склад»/«Порядок оформления накладных и расходных ордеров:» выбирается «Сначала заказы, затем ордера и накладные» или «Сначала заказы и накладные, затем ордера» определяет, в каком порядке оформляются накладные и расходные ордера на товары. Если заказы не используются, то ордер оформляется на основании накладной.
Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Склад»/«Расходный ордер на товары формируется:»:

- «Автоматически» (ордера формируются автоматически при записи документов (заказов, накладных, заданий на перевозку, регламентного задания);

- «Кладовщиком» (кладовщик вручную формирует расходные ордера по распоряжениям на отгрузку в документе «Отгрузка»);

- «Менеджером» (менеджер формирует расходные ордера из списка на распоряжений на отгрузку (заказов клиентов и накладных, заданий на перевозку)).

Опция «Склад и доставка»/«См. также»/«Склады и магазины»/«Склад»/«Ордерная схема и структура»/«Собирать товары в порядке доставки» позволяет расходным ордерам формироваться с учётом параметров доставки, указанных в распоряжении, то есть после включения распоряжений в задание на перевозку. Таким образом, для одной номенклатуры, которая будет доставляться заказчику, и другой, которую будут забирать со склада (самовывозом), будут созданы два разных расходных ордера.

Документ «Склад и доставка»/«Ордерный склад»/«Складские ордера»/«Ордер на перемещение товаров» учитывает перемещение между складскими помещениями одного склада.

Документ «Склад и доставка»/«Излишки, недостачи, порчи»/«Излишки, недостачи и порча товаров»/«Ордер на отражение излишков товаров» регистрирует излишки, на основании которого может быть сформирован документ «Оприходование излишков».

Документ ««Склад и доставка»/«Излишки, недостачи, порчи»/«Излишки, недостачи и порча товаров»/«Ордер на отражение недостач товаров» регистрирует недостачи, на основании которого может быть сформирован документ «Списание недостач».

Документ «Ордер на отражение порчи товаров» регистрирует выявленные бракованные товары на складе.

Складские ордера используются на рабочих местах «Приёмка товаров на склад» и «Отгрузка товаров со склада».

Упаковочный лист

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Склад»/«Упаковочные листы» позволяет осуществлять приёмку по упаковочным листам, а отгрузку по упаковочными листами. Складские ордера оформляются с использованием товарных мест. При регистрации товарного места в справочнике «Склад и доставка»/«Ордерный склад»/«Упаковочные листы»/«Упаковочный лист» указывается «Вид» («Входящий» или «Исходящий»), входящий номер и номенклатурный код.

При приёмке по товарным местам «Упаковочные листы» оформляются заранее по данным поставщика или после начала оформления приёмки.

При отгрузке по товарным местам может быть изменён состав «Упаковочного листа».

Расходный ордер

Опция «Продажи»/«Создать»/«Индивидуальное соглашение с клиентом»/«Индивидуальное соглашение об условиях продаж» на листе «Основное» в закладке «Условия продаж» флагом «Создавать расходные ордера на товары:» выбирая «с разбиением по заказам и накладным» или «с группировкой по партнерам и заданиям на перевозку» позволяет формировать расходный ордер по нескольким распоряжениям, если среди этих распоряжений есть документы с просроченной и текущей задолженности.

Товары, отгруженные по «Расходным ордерам на товары», но непринятые получателем, возвращаются на склад приходным ордером как «Возврат не принятых получателем».

В состав «Расходных ордеров на товары» до момента приёмки в работу автоматически добавляются новые отгрузки или уменьшаются за счёт отказа от отгрузки. Таким образом, новая накладная на отгрузку с имеющейся расходным ордером в статусе «Подготовлен» увеличивает номенклатуру заказа в старый Расходный ордер и в старую накладную, что в целом уменьшает количество расходных ордеров, а документы-распоряжения могут быть перезаполнены по ордерам после оформления и проведения складских ордеров.

Складские ордера могут контролироваться при помощи статусов на каждом этапе выполнения складской операции (сборка товаров, проверка и т.д.).

Складские ячейки

В справочнике «Складские ячейки» формируется топология склада: адресное хранение склада делится на складские помещения, которые в свою очередь делятся на складские ячейки. Для учета топологии склада используется опция «Генерация топологии склада».

В документе «Складская ячейка» указывается: адрес, состоящий из секции, линии, стеллажа, яруса и конкретной позиции; группа по областям хранения; тип складской ячейки (приёмка, отгрузка, хранение, архив). На складе все поступающие ТМЦ имеют в ячейке тип «Приёмка», который формирует зону приёмки склада. Затем ТМЦ, размещая на складе, получают тип «Хранение», который формирует зону хранения. Затем, при отгрузке со склада ТМЦ помещаются в ячейки с типом «Отгрузка». Ячейки с типом «архив» - это временное состояние ячеек для резервирования ячеек под большой заказ.

Складские ячейки могут использоваться справочно:

складские ячейки как места хранения конкретной номенклатуры указываются справочно, и используется для формирования заданий для кладовщиков и получении информации о возможном месте хранения конкретной номенклатуры;
учет остатков номенклатуры по складским ячейкам не ведётся, но ведётся в целом по складу;
процесс размещения ТМЦ начинается из приходного складского ордера через «Задание складскому работнику» по правилам, заданных для принимаемых ТМЦ. Если правила справочного размещения номенклатуры не заданы, то для справочного задания хранения используется приходный складской ордер место «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)».
для планирования отбора из «Расходного складского ордера» формируется печатная форма «Задание на отбор».

Складские ячейки могут использоваться для организации адресного хранения:

учёт остатков номенклатуры ведётся по каждой складской ячейки, а значит необходимо указывать конкретную ячейку при планировании и отражении складских операций;
любое перемещение товара между складскими ячейками регистрируется;
все работы кладовщиков оформляются в виде заданий (на отбор, на размещение, на перемещение, на пересчет);
выбор ячеек при оформлении заданий может осуществляться по правилам, указанным для склада или складского помещения;
для складских ячеек могут заданы весогабаритные характеристики, которые используются при планировании размещения номенклатуры;
планирование размещения и само размещение ТМЦ осуществляется через документ «Отбор (размещение) товаров» с типом операции «Размещение», который позволяет сформировать печатную форму «Задание складскому работнику», где указывается размещение для определенного склада или складского помещения;
для планирования отгрузки используется документ «Отбор (размещение) товаров» с типом операции «Отбор», который позволяет сформировать печатную форму «Задание складскому работнику».

Выбор использования складских ячеек (для справочного размещения или для хранения остатков) указывается для каждого склада.

Документы «Отбор (размещение) товаров» с типом операции «Отбор» могут быть сформированы автоматически по расписанию по правилам, указанными для склада.

При планировании размещения или отбора указывается состояние блокировки ячеек, приоритеты областей хранения номенклатуры, приоритет ячеек, коэффициенты упаковок, уровни доступности ячеек и приоритеты складских ордеров.

При планировании отбора имеется контроль наличия в ячейках необходимых упаковок. В случае отсутствия необходимой упаковки формируется Задание на переупаковку - разупаковка более крупных единиц хранения в более мелкие. Переупаковка фиксируется в документе «Отбор (размещение) товаров» с типом операции «Перемещение».

Разупаковка более крупных единиц хранения в более мелкие и размещения этих упаковок в зоны быстрого отбора может быть сделано автоматически через механизм подпитки. Задание на подпитку могут быть сформированы только для складов, используется подпитка зон быстрого отбора.

Внутренние документы

Внутренние документы (все)
Внутренние документы (к оформлению)

Рабочее место «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Внутренние документы (все)» позволяет совершать отбор по видам документов или хозяйственным операциям

Рабочее место «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Внутренние документы (все)»/«Внутреннее документы (к оформлению)» позволяет с помощью индикаторных колонок увидеть состояние оформление накладных, то есть документов для складских операций и складских ордеров; можно регистрировать складские операции по распоряжению, сформировать печатные формы или изменить статус для выбранного в списке документов.

Перемещение товаров

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Перемещение товаров» позволяет учитывать операции перемещения товаров одной организации между складами и перемещение товаров между организациями.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Статусы перемещения товаров» позволяет регулировать процесс перемещения товаров статусами: «Отгружено» (товар отгружен со склада-отправителя) или «Принято» (товар принят на склад-получателя).

При ордерной схеме статусы «Отгружено» и «Принято» устанавливаются после проведения документов «Расходный ордер на товары».

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Акты о расхождениях после перемещения» позволяет учитывать расхождения, возникшие при перемещении товаров в документе «Акт о расхождениях после перемещения» построчно.

Выявленные излишки, признанные складом-отправителем, и готовность принять эти излишки на складе-получателе, оформляются корректирующим документом «Перемещение товаров». Если склад-получателя отказался принимать излишки, то оформляется возврат документом «Перемещение товаров» на склад-отправителя без дополнительного оформления. При выявлении излишков, не признанных складом-отправителем, на основании акта оформляется документ «Оприходование излишков» с отражением доходов по указанным в документе цене.

Выявленная недостача, признанная складом-отправителем, корректируется документом «Перемещение товаров». Если склад-отправитель готов допоставить товар, то оформляется еще один документ «Перемещение товаров». Признанная складом-отправителем недостача может быть допоставлена без оформления дополнительных документов.

Выявленная недостача, не признанная складом-отправителем, оформляется документом «Списание недостач товаров», где стоимость списывается на расходы.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Заказы на перемещение» позволяет вести учет заказов на перемещение между складами. Документ «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Формирование заказов по потребностям»/«Заказ на перемещение» или через «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Заказы на перемещение»/«Заказ на перемещение» формируется для организации процесса перемещения.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Статусы заказов на перемещение» позволяет установить контроль над процессом перемещения товаров.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Перемещение товаров»/«Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение» позволяет не закрывать заказы, которые были отгружены не полностью.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Сборка (разборка) товаров»/«Сборка (разборка)» позволяет вести учёт операций по сборке (разборке) комплектов.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Сборка (разборка) товаров»/«Статусы сборок (разборок)» позволяет регулировать процесс сборки/разборки комплектов. Статусы в документе: «В работе» (комплектующие или комплекты списываются со склада) или «Собрано (разобрано)» (комплектующие или комплекты, полученные в результате разборки поступают на склад). При использовании ордерной схемы статусы «В работе» или «Собрано (разобрано)» устанавливаются после проведения документов «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары» на основании документов перемещения.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Сборка (разборка) товаров»/«Заказы на сборку (разборку)» позволяет учитывать заказы при сборке/разборке комплектов.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Сборка (разборка) товаров»/«Не закрывать частично собранные (разобранные) заказы на сборку (разборку)» позволяет установить запрет на частично выполненные заказы.

Внутреннее потребление

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Внутреннее потребление товаров»/«Внутреннее потребление» позволяет через документ «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Внутренние документы (все)»/«Внутреннее потребление товаров»/кнопкой «Создать»/«Передача в эксплуатацию» (передача ТМЦ в эксплуатацию с МОЛом, например, спецодежда в эксплуатацию) или «Списание на расходы» (отражение расходов предприятия, указанных в строках табличной части документа).

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Внутреннее потребление товаров»/«Заказы на внутреннее потребление» позволяет учитывать заказы подразделения через документ «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Заказы на внутреннее потребление»/«Заказ на внутреннее потребление», где фиксируется выдача ТМЦ со склада через систему заказов.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Внутреннее потребление товаров»/«Статусы заказов на внутреннее потребление» позволяет более детально контролировать процесс передачи ТМЦ также через документ «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Заказы на внутреннее потребление»/«Заказ на внутреннее потребление», выбирая на листе «Основное» «Статус:» («Закрыт», «К обеспечению» или «К выполнению»).

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Внутреннее потребление товаров»/«Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление» позволяет при закрытии заказа на внутреннее потребление выполнять контроль на полноту выполнение заказа, устанавливать запрет на закрытие заказов, частично выполненных.

Документ «Движение продукции и материалов» используется для отражения перемещения ТМЦ между складами.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Внутреннее потребление товаров»/«Прочее оприходование товаров» позволяет оформлять возврат ТМЦ, переданных в эксплуатацию, а также готовой продукции, выполненной сторонней организации через документ «Склад и доставка»/«Внутреннее товародвижение»/«Внутренние документы (все)»/«Прочее оприходование товаров».

Пересчет товаров

Документ «Склад и доставка»/«Излишки, недостачи, порча»/«Пересчеты товаров»/«Пересчет товаров» позволяет регистрировать фактические остатки при проведении инвентаризации. Использование статусов обязательно при использовании ордерной схемы. На складах, где ордерная схема не используется, можно отключить статусы в документе «Пересчет товаров», тогда отключается жёсткий контроль последовательности и имеется возможность внесение результатов пересчёта в документ в любом статусе («Подготовлено», «В работе», «Внесение результатов», «Выполнено»).

Складские акты («Оприходование излишков товаров», «Пересортица товаров», «Порча товаров», «Списание недостач товаров») формируются из документа «Пересчёт товаров» или списка документов рабочего места «Помощник оформления складских актов». На рабочем месте «Помощник оформления складских актов» выявленные расхождения распределяются между организациями при помощи кнопок «Распределить согласно остаткам товаров организаций» и «Отнести на выбранную организаций», а отчёт формируется кнопкой «Отчёт по остаткам организаций».

Из «Помощник оформления складских актов» и документа «Пересчет товаров» могут быть сформированы «Инвентаризационная ведомость (ИНВ-3)» и «Сличительная ведомость (ИНВ-19)».

Складское движение формируется при проведении документа «Пересчет товаров» или при проведении складских актов. Если на инвентаризируемом складе не используется ордерная схема, то складские движения формирует лишь документ «Пересчет товаров». В противном случае, при использовании ордерной схемы, складское движение формируется складскими актами, складскими ордерами (документ «Пересчет товаров» не используется): «Ордер на отражение излишков», «Ордер на отражение недостач», «Ордер на отражение порчи». На основании проведенных ордеров формируется «Помощник оформления складских актов», а сами ордера доступны в журнале «Склад и доставка»/«Излишки, недостачи и порчи товаров».

С целью контроля целостности оформления складских операций используется документ «Контроль оформления документов товародвижения».

Обособленный учёт товаров

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Обособленное обеспечение заказов» позволяет обособить учёт конкретной номенклатуры на складе под конкретное назначение (заказ клиента, заказ производства, заказ на перемещение), управлять складскими остатками и определять финансовый результат по сделкам. Обособленный учёт ведётся в заказах, в номенклатуре, во всех складских документах как назначение.

Документ «Корректировка назначения товаров» снимает резерв и изменяет назначения номенклатуры.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Разрешать обособление товаров и работ сверх потребности» позволяет закупать и перемещать обособленные товары на складах, отличных от склада отгрузки, упрощая порядок отмены заказов, обеспеченных обособлено.

При ордерной схеме с адресным хранением обособленный товар можно хранить в отдельных ячейках, для которых установлена настройка «Ячейки используются для хранения обособленных товаров». Номенклатура, которая учитывается обособленно, также должна относится к складской группе, для которых установлена опция Товары, поступившие под разные назначения необходимо хранить в разных ячейках.

Разные единицы измерения

Опция «НСИ и администрирование»/Настройка НСИ и разделов/«Номенклатура»/«Единицы измерения» позволяет настроить базовые единицы измерения веса, объёма, длины и площади по организации.

В документах для каждой номенклатуры указывается использование упаковки, количественные показатели в разных единицах измерения веса, объёма, длины и площади. Указанное в мерных единицах количество должно соответствовать кратности единицы хранения с учётом допустимого отклонения, которое указывается опции «НСИ и администрирование»/Настройка НСИ и разделов/«Номенклатура»/«Единицы измерения»/«Допустимое отклонение при автоматическое округлении».

Отчёты

Отчёты из панели «Склад и доставка»/«Отчеты по складу»/«Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», «Оборачиваемость запасов на складе», «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры», «ТМЦ в эксплуатации», «Остатки товаров по срокам годности», «Движение серии номенклатуры» и т.д.

Учёт ТМЦ в эксплуатации

Учёт спецодежды, спецоснастки, инструмента, инвентаря в эксплуатации ведётся на счёте 10.11. «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» по остаточной стоимости и прекращается по достижении нулевой стоимости.

Опцией «Учётная политика»/на закладке «Запасы»/«Вести дополнительный учёт ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах» задаётся учёт находящегося ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Истечение срока эксплуатации ТМЦ не является основанием для его автоматического списания с забалансового счёта.

Категории эксплуатации

В справочнике «Склад и доставка»/«Настройка и справочники»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Категории эксплуатации» задаются параметры передачи и порядок погашения стоимости ТМЦ:

учёт по инвентарным номерам, используя флаг «Инвентарный учёт»;
«Порядок погашения стоимости» в БУ и НУ происходит «При передачи в эксплуатацию» (списание стоимости ТМЦ в момент передаче в эксплуатацию), при этом «По сроку эксплуатации» (списание линейно и равномерно в течение срока эксплуатации) или «По наработке» (списание по фактическому использованию ТМЦ через «Предельный объём наработке» и «Регистрация наработок ТМЦ в эксплуатацию» в отчётных периодах) с 2021 года не используется;
распределение затрат указывается в «Статьях расходов», аналитика будет указываться автоматически согласно данным первичных документов;
«Счета учёта» ТМЦ «В эксплуатации» и «За балансом» указываются для каждой категории эксплуатации (для каждой организации — в «Регламентированный учёт»/«Отражение документов в регл. учёте»/«Настройка отражения документов в регламентированном учете»/закладка «ТМЦ в эксплуатации»);

Передача в эксплуатацию

В документе «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/«Создать» «Передача»/«Передача в эксплуатацию» отражается передача ТМЦ в эксплуатацию:

в какое «Подразделение» передаются ТМЦ;
на закладке «Товары» указывается «Категория эксплуатации», ответственное «Физическое лицо», генерируется уникальная учётная партия передачи ТМЦ для отслеживания в течение всего срока эксплуатации.

Списание из эксплуатации

При списании ТМЦ используется документ «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/«Списание из эксплуатации». При этом, если стоимость ТМЦ не была полностью списана, то она будет полностью погашена по статье расходов при «Закрытии месяца». В табличной части обязательна к заполнению колонка «Партия». Для каждой из строк необходимо указать ссылку на Партию ТМЦ в эксплуатации, которая автоматически формируется при оформлении документа «Передачи в эксплуатацию» (в одном пакете может быть не более 20 тысяч партий ТМЦ, переданных в эксплуатацию). При последовательном заполнении строки документа колонка Партия автоматически заполняется по данным учёта. При необходимости выбора другой партии, значение можно отредактировать, при этом список выбора ограничивается доступными, соответствующими документу и текущей строке, партиями.

Перемещение стоимости ТМЦ в эксплуатации

Документом «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/«Перемещение в эксплуатации» осуществляется перемещение ТМЦ между подразделениями и МОЛами находящихся в эксплуатации ТМЦ. В табличной части также обязательна к заполнению колонка «Партия».

Возврат из эксплуатации

При возвращении ТМЦ используется документ «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/«Возврат из эксплуатации».

Отчёты

Контроль учёта ТМЦ в эксплуатации осуществляется с помощью отчёта «Склад и доставка»/«Отчёты по складу»/«Анализ запасов»/«ТМЦ в эксплуатации» или «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/командой «Отчёты»/«ТМЦ в эксплуатации». Отчёт позволяет анализировать переданных физическим лицам ТМЦ и возвращённых из эксплуатации материалов.

Обеспечение потребностей

Имеется возможность обеспечивать потребности предприятия в запасах через раздел «Планирование» (плановые потребности), через разделы «Продажи», «Склад и доставка» и «Производство» (оперативные потребности). Обеспечение потребностей номенклатуры осуществляется с помощью «Заказов поставщикам» в «Упрощенном» или «Расширенном» вариантах.

Упрощенный вариант

Формирование заказов поставщикам

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Упрощенное» позволяет формировать заказы поставщикам для поддержания минимального уровня остатка и обеспечение заказов на отгрузку, в том числе документом «Заказы поставщикам». При упрощенном варианте документ «Закупки»/«Закупки»/«Заказы поставщикам»/кнопкой «Создать» «По потребностям» (или «По плану»)/«Формирование заказов поставщикам» позволяет сформировать перечень потребностей в запасах и «Заказы поставщикам».

В документе «Формирование заказов поставщикам» выявляются позиции, по которым произошло снижения уровня складских остатков ниже нормативного, указывается «Склад», «Обеспечивать заказы»/«За счет остатка» (количество к заказу уменьшается на свободные складские остатки) или «Независимо от поддержания остатка» (остаётся то количество, которое указанно в заказе на отгрузку). Далее:

на закладке «Поддержание остатка на складе» кнопкой «Добавить товары»/«По отбору» сформировать документ «Подбор товаров», где выбрать все необходимые позиции и кнопкой «Перенести в список» в подвале документа, вернуться в документ «Формирование заказов поставщикам». Затем кнопкой «Заполнить»/«Минимальный остаток» и «Заполнить»/«Максимальный остаток» сформировать документы «Заполнение минимального остатка» и «Заполнение максимального остатка», где задать для расчета количество к заказу («Минимальный остаток» единиц и «Максимальный остаток» единиц), или задать «Из расчета на:» дней продаж. Минимальный/Максимальный остаток будет рассчитан по среднедневному потреблению на указанное количество дней, кнопкой «Рассчитать и заполнить». Среднедневное потребление рассчитывается как все расходы со склада, уменьшенные на возвраты, делящиеся на количество рабочих дней в периоде анализа. Количество к заказу рассчитывается исходя из заданных максимального, минимального и реального остатков, уменьшенного на раннее оформленные, но не выполненные заказы поставщиков. Реквизит «Обеспечивать заказы» выбирается из «За счет остатка» или «Независимо от поддержания остатка». Построчно по позициям можно указать в столбце конкретного «Поставщика».
на закладке «Обеспечение заказов на отгрузку» определяется количество в столбце «К заказу» по Заказам на отгрузку. В список попадают все товары, которые указаны в заказах на отгрузку, но отсутствующие на складе или полностью зарезервированные под конкретные заказы;
на закладке «Сформированные заказы поставщикам» заполняется недостающая информация.

Рабочее место «Формирование заказов поставщикам» заводится в виде пошагового помощника:

На первом шаге осуществляется поддержка остатка товаров на складе, при условии, что для каждого товара были предварительно определены как Минимальный, так и Максимальный остаток. Система предложит товар к заказу, если его остаток снизится до установленного минимального уровня. Автоматический расчет рекомендуемого к заказу количества позволяет пополнить остаток товаров до максимального значения. Предусмотрена возможность отказа от рекомендованного к заказу количества товаров или его корректировки. Дополнительно осуществляется попытка автоопределения поставщика товара, соглашения и цены на основании имеющихся в системе данных. Поставщик товара определяется исходя из статистики трех последних заказов поставщикам. Поставщика и цену можно также указать вручную.
На втором шаге отображается список товаров, требующихся по заказам на отгрузку (заказам клиентов, заказам на перемещение и т.п.). В список будут включены заказы на отгрузку, в статусах не ниже чем К обеспечению (К выполнению), если в строке заказа установлено действие К обеспечению и Обеспечивать обособленно. Выше в списке отобразятся потребности по заказам с более высоким приоритетом и датам отгрузки. Система автоматически предложит обеспечить заказы с использованием товара, поставленного ранее или ожидаемого к поступлению по заказам на поставку (заказам поставщикам, заказам на перемещение и т.д.). Предусмотрена возможность отказа от рекомендованного системой товара или его корректировки. Осуществляется попытка автоопределения поставщика, соглашения и цены на основании имеющихся в системе данных. Поставщика и цену можно указать вручную.
На третьем шаге формируются по указанным позициям «Заказы поставщикам» с возможностью их ручной корректировки и статуса. Если сформированные «Заказы поставщикам» включают потребности заказов на отгрузку, то будет предложено разместить в них обеспеченные заказы на отгрузку, отмеченные на втором шаге. В результате чего в Заказах на отгрузку в строках действие «К обеспечению» будет изменено на «Резервировать к дате».

Формирование заказов поставщику по плану

Рабочее место «Закупки»/«Закупки»/«Заявки поставщикам»/«Создать»/«По плану»/«Формирование заказов поставщику по плану» позволяет формировать текущие потребности в номенклатуре (товаре, работе и многооборотной таре), рекомендованные к заказу объёмы, заказы с учётом корректировок объёмов к заказу, автоматически формировать заказы поставщикам на основании ранее утвержденных планов закупок.

Рабочее место «Формирование заказов поставщику по плану» доступна также из документов «Заказ поставщику», «Заказ на производство», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку (разборку)» через кнопку «Создать»/«По плану».

Параметры обеспечения настраиваются для расчета даты заказа, для определения поставщика и соглашения, если планы не были детализированы по поставщикам. Рабочее место «Формирование заказов поставщику по плану» формируется пошагово:

Шаг 1. выбрать «Сценарий», по которому созданы и утверждены планы закупок. В Сценарии должен быть установлен флаг «Создавать по сценарию»/«Заказы поставщику». Указать Период заказа/поступления и подразделение, по которому созданы планы. Если Подразделение не указано, то будут выбраны планы без детализации, то есть общие планы по всему предприятию. Если отбор по подразделению не используется, будут выбраны планы как с детализацией, так и без. В режиме «Расчет потребности по плану» потребности разделены по периодам как и в исходных планах. Если выбран режим расчета нарастающим итогом, тогда количество к заказу рассчитывается за весь период, начиная от заданной даты по текущий период планирования. Учитывается перевыполнение/недовыполнение планов по заказам. «Период заказа» рассчитывается по рабочим дням компании, с учетом сроков исполнения заказов на закупку в способах обеспечения. Рассчитываемый период (Сегодня, Завтра, Эта неделя, Следующие 7 дней) для периодического формирования заказов поставщику требуется создать для выполнения плана. Период поступления в документе плана закупок - это отбор по периоду планируемого поступления товара на склад. Если заполнена «Организация», то она будет подставлена в сформированные заказы. В «Сценарии» планирования настройка «Планирование по назначениям» позволяет установить отбор по назначению.
Шаг 2. в верхней таблице показываются данные планов, соответствующие указанным отборам, которые разбиваются на строки: «Периодичность плана» (если планы закупок на месяц с периодичностью Неделя, то месячный план будет разбит на понедельные интервалы); «Склад»; «Подразделение»; «Поставщик» и Соглашение с поставщиком. Если в документе «План закупок» был указан один поставщик, а заказ был сформирован другому поставщику, то такой заказ не относится к плану закупок. В графе «В заказах» сумма этого заказа учтена не будет. Если план закупок был сформирован без указания конкретного поставщика - заказом по этому плану будет считаться заказ любому поставщику.
Шаг 3. формируется документ «Заказ поставщику», дополнительно уточняются необходимые данные и проводятся.

Расширенный вариант

Настройка поддержания запасов

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Расширенное» позволяет формировать заказы обеспечения за счёт заказ поставщикам, заказ покупкой, перемещением, сборкой или производством для поддержания минимального уровня остатка запасов и обеспечение заказов на отгрузку с учётом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Параметры обеспечения указываются для каждой номенклатурной позиции, её характеристики и склада.

С помощью рабочего места «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Настройка поддержания запасов» («Склад и доставка»/«См. также»/«Склады и магазины» кнопкой «Создать»/«Оптовый склад» в документе «Склад»/«Контроль остатков и управление запасами»/«Настройка поддержания запасов») обеспечивается поддержание запасов той номенклатуры, уровень которой необходимо поддерживать на складе.

В документе «Настройка поддержания запасов» возможно сгруппировать номенклатурные позиции, тогда «Параметры поддержания запасов» устанавливаются для группы.

В документе «Настройка поддержания запасов» кнопкой «Заполнить»/«Поддержание запасов» формируется документ «Параметры поддержания запасов», где указывается метод обеспечения и показатели для расчета точки заказа и количество к заказу, то есть указывается правило формирования оперативной потребности по номенклатуре. Методы обеспечения:

«Min-Max» — при снижении запаса товара до минимального значения заказывается максимальное количество товара (устанавливаются параметры «Минимальный запас» — точка заказа, «Максимальный запас» — количество, которое должно получить склад; оба параметра устанавливаются вручную);
«Расчет по норме» — при снижении запаса товара на срок исполнения заказа заказывается количество на обеспечиваемый период по заданной норме потребления в день (устанавливаются «Норма потребления в день», «Страховой запас», «Минимальный запас» (произведение «Норма потребления в день» и обеспечиваемый период (период между ближайшей и следующими поставками), увеличенного на значение «Страховой запас»), «Максимальный запас» (произведение «Норма потребления в день» и количество дней до следующей поставки, увеличенное на значении «Страховой запас»));
«Расчет по статистике» — при снижении запаса товара на срок исполнения заказа заказывается количество на обеспечиваемый период по статистике потребления (устанавливаются «Страховой запас», а остальные рассчитываются по формулам как в методе «Расчет по норме»).

В документе «Настройка поддержания запасов» кнопкой «Ещё»/«Настройка расчета статистики потребления» формируется документ «Настройка параметров расчета среднедневного потребления», где учитывается «Расчет среднедневного потребления» и сезонные колебания.

Способ обеспечения потребностей

Удовлетворение потребностей обеспечивается заказами, а возможные способы удовлетворения потребностей (складами, поставщиками и т.д.) регулируются в справочнике «Склад и доставка»/«Настройки и справочники»/«Обеспечение потребностей»/«Способы обеспечения потребностей». В справочнике «Способы обеспечения потребностей» указываются:

«Тип обеспечения» («Покупка» (является основанием для «Заказ поставщику»), «Перемещение» (основание для «Заказ для перемещения»), «Сборка» («Заказ на сборку»), «Производство» («Заказ на производство»).
в закладке «Параметры планирования» указывается «Срок исполнения заказа» в днях (в зависимости от типа Номенклатуры в календарных или в рабочих днях), «Правило формирования заказа» в какой период времени формировать заказ («Заказ при достижении точки заказа» или «Заказ по графику») и «Гарантированный срок отгрузки» (гарантированный срок выполнения заказа, плановая дата поступления номенклатуры на склад или в подразделение).

«Заказ при достижении точки заказа» — это, когда заказы формируются на позиции, по которым складские остатки достигли предельного значения, и определяется методами обеспечения потребностей. Количество в заказах зависит от потребляемого за период обеспечения, который задаётся в рабочих днях по графику работы предприятия.

«Заказ по графику» — это, когда заказы формируются по определенному графику с учетом графика работы склада. Количество в заказах формируется с учетом количества, потребляемого до даты следующей поставки.

Настройка способов обеспечения потребностей

Рабочее место «Настройка способов обеспечения потребностей» позволяет указывать индивидуальные способы и параметры способов обеспечения в номенклатуре, а также упаковок заказа номенклатуры.

Возможность использования рабочего места регулируется опцией «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Расширенное».

Вариант работы с установленным отбором по складу отображает все товары и тара предприятия и установленные для них на текущем складе способы обеспечения.

Вариант работы с установленным отбором по номенклатуре отображает все склады предприятия и установленные на них для текущей номенклатуры способы обеспечения.

Опция «НСИ и администрирование»/«CRM и маркетинг»/«Маркетинг»«/Форматы магазинов» позволяет список складов отображать в виде иерархии по форматам.

При значительном количестве номенклатуры для настройки способов потребностей удобней использовать документ «Схема обеспечения»

Схема обеспечения

Справочник «Склад и доставка»/«Настройки и справочники»/«Обеспечение потребностей»/«Схема обеспечения» позволяет систематизировать процесс обеспечения запасами и предназначен для установки основного способа обеспечения потребностей на одном или нескольких складах, для целей планирования обеспечения. Схема обеспечения может быть назначена номенклатурной позиции или виду номенклатуры.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Расширенное» позволяет использовать справочник «Схема обеспечения».

Если процесс обеспечения потребностей включает несколько последовательных этапов (номенклатурные позиции поставляются на один склад, затем перемещаются на другие склады и т.д.), то необходимо настроить «Схему обеспечения», которая будет включать способы обеспечения потребностей каждого этапа (задействованного склада).

Опция «НСИ и администрирование»/«CRM и маркетинг»/«Маркетинг»/«Форматы магазинов» позволяет установить основной способ обеспечения потребностей на все магазины (склады) одного формата.

Если способ обеспечения потребностей в отдельной номенклатурной позиции или в ее характеристике на складе отличается от способа, установленного по «Схеме обеспечения», то такой способ можно установить для позиции непосредственно в рабочем месте «Настройка способов обеспечения потребностей».

Для каждого склада может быть настроено несколько схем обеспечения. Индивидуальная схема обеспечения для конкретной номенклатуры указывается в карточке Номенклатура.

Для анализа номенклатуры в схеме обеспечения используется отчет «Товары, включенные в схему обеспечения».

Формирование заказов по потребностям

Рабочее место «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Формирование заказов по потребностям» позволяет формировать текущие потребности в номенклатуре (товаре, работе и многооборотной таре), рекомендованные к заказу объёмы, заказы с учетом корректировок объёмов к заказу.

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Расширенное» позволяет использовать рабочее место «Формирование заказов по потребностям».

Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» доступна также из документов «Заказ поставщику», «Заказ на производство», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку (разборку)» через кнопку «Создать»/«По потребностям».

«Формирование заказов по потребностям» использует следующий алгоритм: проверяется наличие номенклатуры на складе; затем резервируется из наличия частично или полностью, а в случае дефицита, то это количество входит в заказ поставщикам; если это количество уже есть в Заказе поставщика, то она резервируется частично или полностью в количестве Заказа поставщика.

В «Формирование заказов по потребностям» учитывается количество упаковки, кратной для заказываемого количества ТМЦ.

Рабочее место «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Формирование заказов по потребностям» выполняется пошагово от выбора потребностей до формирования заказов:

Шаг 1. Отбор потребностей.
Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения. Формирование заказов по графику.
Шаг 3. Поддержание запасов. Расчет количества к заказу. Уточнение источника обеспечения.
Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке.
Шаг 5. Предварительный просмотр и редактирование заказов
Шаг 6. Формирование заказов, уточнение и проведение.

Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» поддерживает обособленное обеспечение запасов, обеспечение под конкретный заказ. Опция «НСИ и администрирование» /«Настройка НСИ и разделов»/«Склад и доставка»/«Обособленное обеспечение заказов» позволяет учитывать в документах обеспечения в столбцах «Назначение».

Состояние обеспечение заказов

Рабочее место «Склад и доставка»/«Обеспечение потребностей»/«Состояние обеспечение заказов» используется для анализа текущего обеспечения потребностей по заказам; проконтролировать обеспечение заказа складскими остатками или остатками, размещенными в Заказах поставщикам; зарезервировать номенклатуру на складе из свободных остатков, изменить вариант обеспечения при срыве поставки.

Отчёты

Для анализа по планированию обеспечения используется отчёт «Склад и доставка»/«Отчеты по складу»/«Товарный календарь», который показывает остатки товаров на складе, планируемые отгрузки и поступления товаров.

Ссылки

Глава 8. Учет ТМЦ в эксплуатации//Регламентированный учёт в прикладном решении «1C:ERP Управление предприятием 2.4», ООО «1C»
Управление складом и запасами// 1С:ERP Управление предприятием, ООО «1C»
Настройка ордерной схемы документооборота на складах в 1С:ERP//efsol
1С:ERP Урок 38. Склад. Внутреннее товародвижение//1С:Учебный центр №1, 07.10.2019
1С:ERP Урок 39. Склад. Инвентаризация товаров//1С:Учебный центр №1, 14.10.2019
1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад//1С:Учебный центр №1, 21.10.2019
1С:ERP Урок 41. Склад. Отгрузка товаров//1С:Учебный центр №1, 28.10.2019
1С:ERP Урок 42. Адресное хранение. Приемка//1С:Учебный центр №1, 05.11.2019
1С:ERP Урок 43. Адресное хранение. Отгрузка//1С:Учебный центр №1, 12.11.2019
1С:ERP Урок 44. Адресный склад. Настройки//1С:Учебный центр №1, 18.11.2019
Актуальные вопросы регламентированного учета в 1С:ERP//1С:Учебный центр №1, 20.05.2022

Задания

На Вашем предприятии купить спецодежду. Через документ «Закупки»/«Закупки»/«Документы закупки (все)»/командой «Создать»/«Приобретение товаров и услуг»/«Закупка у поставщика» создать Склад спецодежды, создать номенклатуру Костюм курьера.
Выдать эту спецодежду сотрудникам курьерской службы. Создать элементы «Склад и доставка»/«Настройка и справочники»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Категории эксплуатации» по спецодежде. Провести списание стоимости спецодежды через передачу в эксплуатацию документом «Склад и доставка»/«ТМЦ в эксплуатации»/«Документы ТМЦ в эксплуатации»/«Передача в эксплуатацию». Отразить в регламентированном учёте. Проверить отчётами «Склад и доставка»/«Отчеты по складу»/«Ведомость по товарам на складах» и ОСВ по 10 счёту. Отразить на следующий день «Списание из эксплуатации» спецодежды как пришедшей в негодность раньше срока. Проверить отчётами «Склад и доставка»/«Отчёты по складу»/«Анализ запасов»/«ТМЦ в эксплуатации».
Выполнить анализ состояния обеспечения заказов через «Состояние обеспечения потребностей».

Тест

Для проверки полученных знаний и самостоятельной подготовки:

Тренажер 1С по теме «Складское хозяйство»

Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17