Бизнес-планирование/Структура бизнес-плана. Описание бизнеса

Лекция 3. Структура бизнес-плана. Описание бизнеса

Лекции: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Резюме, ТЗ, Презентация, Календарный план

Основные этапы разработки бизнес-плана. Общая структура бизнес-плана: резюме, краткое содержание, описание бизнеса, анализ рынка, план маркетинга, план производства, организационный план, финансовый план, анализ и оценка рисков. Общие требования к структуре и содержанию бизнес-плана. Основные рекомендации по разработке бизнес-плана. Структура резюме и краткого содержания бизнес-плана.

Этапы разработки бизнес-плана

Единого заданного формата бизнес-плана нет. Он формируется для отражения особенности рассматриваемого предприятия, отрасли, интересов основного заказчика бизнес-плана.

Процесс разработки бизнес-плана может иметь следующую последовательность этапов выполнения:

• Этап 1. Определение целей разработки бизнес-плана.
• Этап 2. Составление плана работ по подготовке бизнес-плана.
• Этап 3. Сбор информации и разработка бизнес-плана.
• Этап 4. Редактирование и оформление бизнес-плана.
• Этап 5. Оценка выполнения бизнес-плана.

На первоначальном этапе «Определения целей разработки бизнес-плана» выясняется кто является заказчиком бизнес-плана, их осведомлённости о предприятии, что хотят узнать о нём. Какие ключевые факты необходимо подчеркнуть в Резюме бизнес-плана. Каким дополнительным специфическим требованиям должен отвечать бизнес-план.

На последующем этапе подготовки бизнес-плана определяется рабочая группа специалистов, которые будут участвовать в разработке бизнес-плана, определяется срок и график его подготовки.

На этапе «Сбор информации и разработка бизнес-плана» собираем информацию из различных источников, в том числе от экспертов, проводим анализ рынка, продукта, предприятия. Фиксируются и все предположения и допущения, закладываемые в основу бизнес-плана. В конце этапа пишется Резюме бизнес-плана.

На последующем этапе проект бизнес-плана окончательно формируется, публикуется, редактируется, рецензируется и утверждается.

Заключительный этап «Оценки выполнения бизнес-плана» позволяет периодически пересматривать ряд утверждений и обновлять данные бизнес-плана, чтобы отразить в нём происходящие изменения. Оценка степени выполнения, выявления причин расхождения факта от плана обеспечивает актуальность данного инструмента управления проектом. Этап, позволяющий обучаться на своих ошибках.

Структура бизнес-плана

Рассмотрим некие общие компоненты бизнес-плана, которые рассмотрим более подробно:

• Титульный лист и оглавление;
• Резюме проекта;
• Описание бизнеса и продукта;
• Анализ рынка и план маркетинга;
• План производства;
• Организационный план;
• Финансовый план;
• Анализ безубыточности;
• Анализ чувствительности и анализ рисков;
• Приложения.

Требования к структуре бизнес-плана

• Количество разделов должно быть необходимо и достаточно для целей бизнес-плана.
• Наличие ключевых разделов, раскрывающих цели бизнес-плана, бизнес-идею, анализ рынка, продукта, деятельность предприятия, маркетинг, финансы и риски.
• Чёткость структуры, чтобы читатель быстро находил необходимую информацию.
• Логичность структуры, чтобы раскрывалась концепция и логика бизнес-плана.

Требования к содержанию бизнес-плана

• Эффективность, то есть бизнес-план имеет необходимую информацию для принятия решения.
• Системность, то есть бизнес-план имеет единую концепцию бизнеса, цели и стратегию их достижения, которые раскрываются в системе связанных между собой разделов.
• Обоснованность, то есть утверждения бизнес-плана подкреплены аргументами и фактами.
• Релевантность, то есть бизнес-план содержит значимую и существенную информацию для решения целей бизнес-плана.
• Структурированность, то есть бизнес-план должен иметь логичную структуру разделов.
• Реалистичность, то есть бизнес-план опирается на достоверную информацию.
• Доступность, то есть содержание и утверждения понятны читателю, содержат необходимые расшифровки терминов
• Привлекательность, то есть текст должен быть написан в деловом стиле, оптимистичен, без приукрашивания, содержит небольшое количество изображений, таблиц, рисунков (они легки и убедительны для восприятия).
• Краткость. Общий объём текста не превышает 30 листов, и может быть прочитан (просмотрен) за один раз.
• Читабельность. Текст должен быть лёгкий, из кратких предложений, хорошо структурирован.

Бизнес-планирование/Структура бизнес-плана по методике Фонда развития промышленности.

Титульный лист и оглавление

Бизнес-план как документ должен быть оформлен в рамках заданных параметров. В нём отражаются формальные требования: информация о предприятии, название проекта, сроки проекта, дата составления документа, информация о экземплярах, информация о конфиденциальности. Приложения вынесены в конец проекта.

К бизнес-плану также может быть приложен необходимый пакет документ (положение или стандарт по процедуре бизнес-планирования на предприятии)

Резюме проекта

Резюме бизнес-плана — краткое изложение сути делового предложения, уведомление о намерениях. Цель резюме — привлечь внимание тех, кому адресован бизнес-план, и дать четкое предварительное представление о сути делового предложения. На практике раздел может быть использован в качестве отдельного рекламного документа; приложением к заявке на финансирование; в качестве краткого устного доклада по бизнес-плану (презентации).

Резюме может иметь следующее содержание:

• Наименование проекта;
• Сведения об инициаторе проекта (организационно-правовая форма, местонахождение предприятия, контактные данные);
• Суть проекта: цели и пути их достижения, описание бизнес-идеи, тип проекта.
• Результаты проекта: объём производства, планируемая доля рынка сбыта, выручка от реализации продукции, чистая прибыль, сумма накопленной амортизации за период и другие;
• Общая сумма инвестиций;
• Оценки эффективности проекта: используемая ставка дисконтирования, NPV (чистая приведённая стоимость), IRR (внутренняя норма доходности проекта), срок окупаемости, индекс рентабельности;
• Сумма средств, инвестируемых инициатором проекта;
• Необходимое финансирование: сумма инвестиционного кредита, процентная ставка, срок и график кредитования, срок возврата заемных средств, гарантии по возврату кредита;
• сроки осуществления проекта (дата начала проекта, период планирования, дата актуальности).

Резюме проекта окончательно формируется на финальной стадии бизнес-планирования, когда весь бизнес-план уже создан. Резюме проекта выступает базой для Презентации проекта. Однако, на практике первоначальный вариант Резюме проекта также востребован для Экспресс-анализа нашей бизнес-идеи, бизнес-плана.

Бизнес-планирование/Резюме проекта

Описание бизнеса

В данном разделе описывается само предприятие как объект инвестирования, как партнёр по проекту; анализ положения отрасли, в которой работает предприятие и в которой планирует работать, потенциал прибыльности отрасли, конкуренция в отрасли, ключевые факторы успеха в данной отрасли; даётся характеристика цели предприятия; описываются продукты, выпускаемые предприятием.

Общее описание компании

В разделе приводятся следующие данные:

• юридические данные о предприятии;
• история создания предприятия;
• текущая организационная структура;
• текущая инфраструктура бизнеса;
• компетенции предприятия (опыт, способы удовлетворения потребителей, ноу-хау, система сбыта, персонал, логистика);
• местоположение бизнеса.

В разделе определяется конкурентное преимущество предприятия за счёт компетенций и географического местоположения, демонстрируются возможности предприятия, которые трудно воспроизводятся конкурентами, отличительные компетенции предприятия.

Отличительные компетенции могут быть описаны методом SWOT-анализа, бенчмаркинга, технологическим аудитом и другими. При этом для идентификации отличительных компетенций компании могут быть использованы следующие подходы:

• подход «сверху вниз», основанный на декомпозиции существующих продуктов в системы операций, предполагающий анализ операций и выявление уникальных операций, выполняемых компанией;
• подход «снизу вверх», основанный на выделении устойчивых элементов операций и анализе процессов их трансформации в продукты;
• комбинированный подход.

Анализ отрасли

В разделе описывается краткий обзор политических, экономических, социальных и технологических факторов внешней среды и условий той отрасли, в которой предприятия планирует работать. В разделе собираются и анализируются данные по отрасли:

• общее описание отрасли (её размеры, динамика объёмов продаж, тренд роста, тенденции развития);
• наиболее крупные предприятия отрасли (основные игроки на нём, их доля рынка, их динамика развития);
• региональная структура производства (общая характеристика региона, распределение предприятий по регионам);
• внешний рынок (доля и объёмы, направление импорта/экспорта, тренды);
• основные конкуренты (номенклатура и объемы продаж, рынки, на которых они работают, их доли на этих рынках, конкурентоспособность их продукции, ценовая политика и политика в области сбыта, состояние производственной базы, рентабельность производства);
• федеральные (региональные) программы развития отрасли (задачи и приоритеты развития, выделяемые финансовые ресурсы, предоставляемые налоговые льготы);
• ключевые факторы успеха (бренд, доступ к каналам сбыта, к дешевым ресурсам, к финансированию, технологиям, научно-исследовательским разработкам и т. д.);
• юридическое обеспечение бизнеса (лицензии и разрешения на ведение бизнеса, затраты на получение этих юридических документов, перечень контролирующих органов);
• налогообложение бизнеса (налогооблагаемая база, ставка налога, налоговый период, льготы по налогу).

Анализ отрасли проводится в разрезе:

• отрасли в целом;
• предприятий отрасли;
• предприятий в регионах, где планируется сбыт продукции/услуг.

С помощью методов SWOT-анализа и STEEP-анализа в разделе определяется степень влияния факторов макросреды (экономических, экологических, политико-правовых, технологических и социально-культурных) на деятельность предприятия.

С помощью модели М.Портера выявляются потенциальные и фактические конкуренты, оценивается влияния пяти основных факторов конкуренции: угроза проникновения на рынок новых компаний, угроза со стороны продуктов заменителей/альтернативных услуг, рыночная власть покупателей, рыночная власть продавцов, действующая конкуренция в отрасли. Модель определяет конкурентную среду в отрасли, основные источники конкурентных сил, чтобы на основе этого анализа выработать конкурентную стратегию предприятия.

Затем выявляется стратегическая группа основных конкурентов, рядом с которыми действует предприятие. Определяются ключевые факторы успеха (навыки, опыт, квалификация, свойства продукта, технология), которые могут быть использованы для создания конкурентного преимущества. Даётся прогноз развития отрасли через 5, 10 лет на основе:

• изменений в отраслях других стран;
• развития фирм — потребителей продукции отрасли;
• развития фирм — поставщиков сырья и услуг;
• появления возможных новых технологий, товаров-субститутов и других новшеств, создающих угрозу для продукции фирмы;
• изменений в области законодательства, внешнеэкономических связей, конкуренции и т. д.

В заключение раздела представляются краткие выводы о том, насколько предлагаемый проект бизнес-плана вписывается в общее направление развития отрасли в целом, а также соответствует региональным и/или общехозяйственным интересам.

Цели предприятия

В разделе описываются конкретные цели предприятия, которые стоят перед ним в течение текущего года. А также описываются стратегические цели предприятия:

• каковы видение и общие цели бизнеса, как они соотносятся между собой, каковы планы предприятия на ближайшие 5–10 лет.

И тактические цели, относящиеся к оперативному уровню управления:

• какие конкретные цели обеспечат достижения общих целей бизнеса, каким образом отдельные конкретные цели соотносятся между собой, имеются ли противоречия между ними, какова значимость достижения и приоритеты отдельных конкретных целей для достижения общих стратегических целей фирмы.

Цели предприятия соответствуют SMART — критериям, то есть должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), уместными (Relevant) и определены во времени (Time-bound).

Основой раздела может выступать некая сильная бизнес-идея, которая и является основой всего бизнес-плана. Описывается сама идея: что предприятие предлагает потребителям, какие потребности их удовлетворяет; кому предлагаются товары (услуги); как предприятие планирует реализовать свою бизнес-идею.

Описание продукта

В данном разделе описываются какие потребности будет удовлетворять предлагаемый продукт (услуга); каковы его особенности; почему потребители будут отличать его от аналогичных продуктов (услуг) конкурентов; какими патентами или авторскими свидетельствами защищены продукты (услуги). Демонстрируются изображения продукта (схемы, диаграммы, графики, фотографии, макеты), или предоставляется опытный образец, прототип товара.

В разделе описываются:

• наименование продукта;
• назначение продукта (какие потребности удовлетворяет продукт, какие проблемы его использование помогает решить, область применения продукта);
• основные характеристики продукта (физическое описание и ключевые характеристики продукции (технические, эстетические и др.), соответствие требованиям ГОСТов или ТУ, имеющиеся сертификаты качества и другие свидетельства;
• потребительские свойства продукта (конкретные выгоды, преимущества, получаемые потребителем от использования продукта, что придется менять потребителю в своем поведении при использовании продукта, а что останется неизменным; качественные показатели, показатели надежности, безопасности эксплуатации, простоты обслуживания и ремонта);
• основные конкурентные преимущества продукта (инновационность и уникальность, преимущества в сравнении с продукцией ближайших конкурентов, лучшими отечественными и зарубежными образцами);
• основные потребители и направление использования продукции (описание основных потребителей, продукция для конечного потребления или для последующей переработки);
• жизненный цикл продукта (фаза жизненного цикла продукта или услуги; срок, необходимый для доведения нового продукта до первых продаж, до пика продаж, до пика прибыли, до прекращения продаж);
• номенклатура и структура выпуска продукции (планируемый ассортимент и структура выпуска продукции в натуральных и стоимостных показателях);
• ценообразование (плановая цена единицы продукции (услуги), плановые затраты и прибыль с каждой единицы продукта).
• слабые стороны продукта и способы преодоления этих слабостей;
• юридическая защищенность продукта (наличие защищенности продукта в целом или его отдельных элементов патентом, торговой маркой, правом на изготовление копий);
• дополнительные сервисные услуги (краткая характеристика условий поставки и сервисных услуг потребителям).

Примечания

Лекции: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Резюме, ТЗ, Презентация, Календарный план