Mozilla Thunderbird/Работа с почтовыми аккаунтами

Работа с почтовыми аккаунтами

• Что это такое
• Создание
• Изменение данных

Для того, чтобы иметь возможность работать с определенным почтовым ящиком, программе необходимо иметь некоторые сведенья о нем. Эти данные необходимо внести один раз, а потом программа сама будет их использовать для доступа к почтовому ящику.

Mozilla Thunderbird позволяет вам иметь несколько почтовых ящиков, и работать одновременно с любым их количеством. Все данные о настройках программы, которые относятся к определенному адресу электронной почты группируются в так называемые аккаунты. Некоторые данные являются универсальными и используются всеми почтовыми программами, другие могут быть специфичны для каждого приложения, поэтому при автоматическом импорте настроек их довольно сложно корректно импортировать.

Аккаунт – это набор данных о почтовом ящике, его настройках, адреса сервера, имя и пароль пользователя, а также набор правил, которые почтовая программа применяет ко всем письмам, пришедших с этого аккаунта. Mozilla Thunderbird поддерживает неограниченное количество аккаунтов.

Если вы только что поставили приложение, то при первом запуске вам будет предложено создать новый почтовый аккаунт, иначе программа не сможет принимать почту. В Mozilla Thunderbird присутствует удобный пошаговый мастер создания нового аккаунта, который поможет вам создать и настроить ваш почтовый аккаунт.

Для любого почтового аккаунта (не обязательно используемого в приложении Mozilla Thunderbird) существует некоторый набор базовой информации, которую следует внести для корректной работы. Давайте конкретно разберем, что, для чего и почему необходимо для создания аккаунта.

Заметим, что может встречатся и другое название – "учетная запись". Это то же самое, просто слова "аккаунт" происходит от английского "account", а в русскоязычной литературе часто используют оба выражения. В официальной русской версии Mozilla Thunderbird используется термин "учетная запись".

Хотя кроме почты, Mozilla Thunderbird позволяет работать и с другими источниками информации, такими как новостные RSS-ленты и телеконференции, сейчас мы поговорим только о почтовых аккаyнтах. Другие типы аккаунтов будут рассмотрены в соответствующих главах.

Ваше имя – один из самых важных параметров почтового аккаунта. Это имя будет включено во все ваши письма и получатель будет видеть его в пришедшем письма в поле "От кого". Это может быть как официальная информация (например "Отдел рекламы"), или ваши данные, имя и фамилия, или же сетевой псевдоним (например "Лозовюк Александр" это реальные данные, а "Aleks Raiden" – это псевдоним). В принципе, имя можно писать как латинскими буквами, так и кирилицей, но лучше всего вводить его латиницей, это позволит избежать каких-либо проблем, даже если ваш абонен использует совершенно отличную почтовую программу, или письмо в путишествии между почтовыми серверами несколько раз подвергалось перекодировке и стало нечитаемым.

Если вы используете электронную почту на рабочем месте, то в вашей компании могут быть особые правила на этот счет, для этого проконсультируйтесь у вашего администратора.

Адрес электронной почты – это ваш адрес, с которого вы будете принимать почту. Он имеет вид ваше_имя@домен. Самым лучшим вариантом будет, когда название акаунта совпадает с названием почтового ящика (то, что стоит перед знаком @). Адреса электронной почты всегда пишутся только латинскими буквами, поэтому если свое имя вы вводили кирилицей, то в адрсе оно должно быть латинскими. Например – raiden@open-hill.com, info@howtowrite.info. Первый адрес – это личный ящик, созданный по моему сетевому псевдониму, а второй – корпоративный официальный адрес. Если первый ящик созданные мною и читать почту с него могу только я или те, кому я сам это доверю, то корпоративный почтовый адрес означает, что читать почту будет не обязательно конкретный человек, а любой, кто ответственныя за тут или иную должность, а при приходе/увольнении сотрудников адрес не изменяется (личная же почта может удалятся при увольнении сотрудника). Часто письмо, приходящее на корпоративный адрес, читается несколькими людьми и может попасть к адресату по цепочке, к примеру, "менеджер – руководитель отдела – генеральный директор". Поэтому не используйте корпоративные адреса для обмена приватной корреспонденцией, а если вам необходимо связатся с конкретным человеком, а известен только общий адрес компании, обязательно указывайте в письме кому конкретно оно адресовано.

Строго говоря, у вас уже должен быть зарегистрирован (создан) почтовый адрес на том сервере, где расположена ваша почта – это может быть как сервер вашего интернет-провайдера, так и корпоративный почтовый сервер или один из бесплатных публичных почтовых сервисов. Поэтому все самые необходимые данные о почтовом аккаунте вы можете получить, посмотрев свою регистрационную информацию, которую вы должны были получить при создании почтового ящика. Аккаунт в программе Mozilla Thunderbird не создает самой почты, он действует лишь в пределах приложения и позволяет получить доступ к серверу, где зарегистрирован ваш почтовый ящик. Ток что, если у вас еще нет почтового адреса, сперва зарегистрируйте его, а потом внесите соответствующие данные в учетную запись Mozilla Thunderbird.

Дальше необходимо ввести некоторую информацию о сервере электронной почты, с которым будет работать почтовая программа. Эти данные специфические для каждого почтового аккаунта и могут отличаться от приводимых нами. Вы должны уточнить их у своего сетевого администратора или же в службе поддержки почтового сервиса.

Первым параметром идет тип сервера. Подробнее про типы серверов и их характеристики смотрите во врезке. По умолчанию, установлен РОР-сервер, и в большинстве случаев этот параметр не надо менять. Это сервер, который собственно и принимает почту – когда мы говорим "почтовый ящик", "почтовый сервер", то имеется в виду именно сервер, который принимает и хранит письма. К этому серверу и подключается ваша почтовая программа, когда вы даете команду "принять почту". Имя этого сервера (его сетевой адрес) вводится в следующем поле – "Имя сервера". Оно чаще всего состоит из названия вашего домена (того, где размещен почтовый адрес), перед которым стоит название сервера – например pop.domen.com или mail.domen.com. Если вы не знаете точного адреса вашего почтового сервера, просто попробуйте добавить к названию домена mail или pop (для сервера типа IMAP – соответственно imap, к примеру, imap.domen.com).

Для работы почтовой программы требуется еще один сервер – тот, который будет отсылать вашу почту – сервер исходящей почты. У него есть только один тип – SMTP. Название сервера может быть таким же, как и для сервера входящей почты, только перед именем домена следует написать smtp.domen.com.

Но иногда может быть так, что имена серверов одинаковы для приема и отправки писем, а сервер сам различает, что надо делать – отсылать или принимать почту. Тогда имя сервера начинается с mail.domen.com. То есть, общее правило такое – если имеется только один адрес почтового сервера, и он имеет вид mail.domen.com, то его надо вводить и для входящего сервера, и для исходящего. Если же сервера имеют разные адреса, или у вас есть только название домена, то попробуйте использовать в качестве имен серверов pop.domen.com и smtp.domen.com, в большинстве случаев эти данные будут верны. Но лучше, если эту информацию вы возьмете из описания вашей почтовой системы или спросите у администратора.

Следует заметить, что сервер для отправки и для получения почты могут быть разными. Совсем не обязательно отправлять почту через тот же сервер, который и принимает ее. Единственное отличие будет в том, что тогда для этого сервера следует явно указать имя и пароль пользователя, потому что по умолчанию программа при попытке отправить почту использует те же данные, что и для получения почты, предполагая, что это один и то же сервер.

Mozilla Thunderbird позволяет одновременно работать (то есть, принимать и отправлять почту) с неограниченным количеством аккаунтов. Опция "Использовать общую папку "Входящие" означает, что все письма, принятые из разных почтовых ящиков будут сохраняться в одной общей почтовой папке. Это может быть как удобным (не надо просматривать множество папок в поисках только что пришедшего письма и путаться, что и где лежит), так и создавать сложности – в смешанной куче личных и деловых писем будет сложно разобраться. Поэтому существует вариант, когда программа создает отдельную структуру всех нужных для работы папок (подробнее о почтовых папках смотрите в главе…..) отдельно для каждого почтового аккаунта. Тогда у вас вся почта с одного адреса будет попадать в свои папки, и вы сможете раздельно с ней работать.

Вы можете также комбинировать эту опцию – например почта с двух личных почтовых ящиков будет приходить в общую папку, а для рабочего аккаунта будет создана отдельная группа папок. Можно настроить аккаунт таким образом, что почта будет приниматься и сохранятся в папки любого другого аккаунта. Подробнее об этом будет рассказано в главе о подробной настройке аккаунтов.

Доступ к почтовому серверу (почтовому ящику) всегда осуществляется через секретные данные – имя пользователя и пароль. Эти данные вы выбираете себе при регистрации почты или же вам их выдают вместе со служебной почтой. Почтовая программа должна иметь эти сведения для получения доступа к почте, поэтому вам необходимо ввести их в следующем окне. Имя пользователя – это фактически имя вашего почтового ящика (все, что стоит перед знаком @). Если вы используете тот же сервер и для отправки почты, то имя пользователя для него такое же, просто скопируйте эти данные в оба поля. Если же сервер исходящей почты отличается, введите имя пользователя для доступа к вашему серверу. Оно может не совпадать с именем почтового ящика, поэтому уточните его у администратора или службы поддержки сервера.

Для облегчения работы с множеством почтовых аккаунтов, программа Mozilla Thunderbird позволяет присваивать аккаунтам любые имена, например вы можете обозначить ваш корпоративный аккаунт как "Рабочая почта", домашний как "Моя личная почта" и так далее. ПО умолчанию аккаунт получает имя согласно адресу отправителя, указанному в первом окне настроек. Но если сами адреса вам ничего не говорят, лучше переименовать аккаунты в более привычный вид.

Далее мастер создания аккаунта покажет вам всю собранную информацию, и вы можете еще раз проверить верность введения всех данных. Если вы заметили ошибку, вы легко можете вернуться на любой из предыдущих шагов и исправить данные.

Опция "Загрузить сообщения" означает, что после нажатия кнопки "Готово" и создания аккаунта он сразу же будет активирован и программа попытается подключиться к серверу и принять письма.

Если все данные введены верно, вы можете нажать кнопку Готово и новый почтовый аккаунт будет создан. Дальше вы можете снова запустить мастер и добавить один или несколько аккаунтов. Добавлять их можно в любое время, поэтому если вы создадите себе еще один почтовый ящик, вы легко можете добавить его поддержку в вашу почтовую программу и работать с почтой в привычном окружении. Но следует заметить одну особенность. Как мы уже говорили, сервер исходящих писем может не совпадать с сервером для приема, но, что самое интересное и важное – он может быть один для всех или некоторых аккаунтов. Когда вы будете добавлять новую учетную запись, по умолчанию программа будет использовать уже существующий сервер для отправки сообщений для нового аккаунта. Об этом она честно вас информирует на странице ввода адреса сервера. При необходимости вы можете потом изменить этот параметр, принудительно указав новый адрес исходящего сервера для этого аккаунта.