Microsoft Excel/Функции в Microsoft Excel

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Microsoft Excel
Формулы в Microsoft Excel Функции в Microsoft Excel Работа с мастером функций

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция» здесь используется в том же значении, что и «функция» в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.

Все функции в Excel характеризуются:

  • Названием;
  • Предназначением (что, собственно, она делает);
  • Количеством аргументов (параметров);
  • Типом аргументов (параметров);
  • Типом возвращаемого значения.

В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

  • Название: СТЕПЕНЬ;
  • Предназначение: возводит указанное число в указанную степень;
  • Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!);
  • Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
  • Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.


Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

Formula funkciya excel.jpg

Синтаксис записи функции[править]

Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

  • Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
  • Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
  • Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

Ввод функций вручную[править]

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже. Dlinnaya formula excel.png

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

  • Вручную ставить «=»;
  • набирать имя функции;
  • открывать/закрывать круглые скобки;
  • расставлять точки с запятой;
  • следить за порядком вложенности
  • заключать текст в двойные кавычки;
  • не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
  • и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки Knopka epsilon excel.jpg "сигма"[править]

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка Knopka epsilon excel.jpg на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

  • СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

  • СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
  • СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
  • МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
  • МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

Knopka epsilon excel1.jpg Knopka epsilon excel2.jpg

Принцип работы:

  1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
  2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
  3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
  4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
  5. Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
  6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.