Microsoft Excel/Основные функции

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Microsoft Excel
Работа с мастером функций Основные функции Дополнительные возможности


МИН, МАКС[править]

Не забываем всегда перед началом формулы писать «=». Синтаксис:

=МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки «сигма».

СРЗНАЧ[править]

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки «сигма»

СТЕПЕНЬ[править]

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента («число»), в степень, указанную во втором аргументе («степень»).

СУММ[править]

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ[править]

СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

СЧЁТПУСТОТЫ[править]

СЧЁТПУСТОТЫ(left_up_cell:right_down_cell)

В этом синтаксисе оператора left_up_cell: right_down_cell — ячейки (левая верхняя и нижняя правая) с помощью которых задается диапазон в котором считается количество пустых ячеек. Потом количество пустых ячеек выводится в ту ячейку, в которой стоит формула с этим оператором. Принцип работы оператора и подсчета пустых ячеек. Программа встречая оператор СЧЕТПУСТОТЫ в ячейке «смотрит» на диапазон, который указан в круглых скобках. Далее начинает «пробегаться» построчно (по каждой строке диапазона). Найдя пустую ячейку программа прибавляет значение 1 к переменной, которая хранит значение пустых ячеек. При конце диапазона в ячейку выводится значение переменной. Это очень тесно граничит с программированием. Не поняли сейчас — поймете потом. Понять никогда не поздно.

ПИ[править]

ПИ()

Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415…

ПРОИЗВЕД[править]

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

СЦЕПИТЬ()[править]

СЦЕПИТЬ(аргумент1:аргумент2) Этот оператор конкантенирует значения ячеек. Конкантенация — объединение строк. Внимание:

Если у первой строки не было в конце значения пробела, то не появится из ниоткуда при объединении (конкантенации) строк

Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ[править]

СУММЕСЛИ[править]

Часто необходимо не просто просуммировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )

  • диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
  • критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то «логическое выражение» указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, «>=100» — суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, «яблоки» — суммировать все значения, находящиеся напротив текста «яблоки») и числовые (например, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
  • диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся «напротив» соответствующих ячеек проверяемого диапазона.

Sumif 01.png Sumif 02.png

СЧЁТЕСЛИ[править]

Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличие от СУММЕСЛИ, которая суммирует значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(A1:A10; ">10"), будет подсчитана сумма значений из ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; ">10"), будет подсчитано количество ячеек, значение в которых больше 10.

Синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

  • диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества ячеек.
  • критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

Countif.png

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст «Яблоки».

Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ[править]

ЕСЛИ[править]

Синтаксис:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

  • Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то («Значение если ИСТИНА») или иное («Значение если ЛОЖЬ») действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
  • аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
  • аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
  • аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
  • возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия «тип данных»

Алгоритм перехода через дорогу на светофор
И[править]

Синтаксис:

Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

  • Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
  • аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  • возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
ИЛИ[править]

Синтаксис:

Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )

  • Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
  • аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  • возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

Функция ВПР (Вертикальное Первое Равенство)[править]

Для функции необходимо внести следующие данные: какое значение искать (указывается ячейка содержащее значение), массив, в котором происходит поиск, и номер столбца, в котором находится значение, номер повторного значения в массиве, значение которого и будет использовано , которое надо вернуть. Очень удобная Функция значительно расширяет свои возможности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ().

Объясняю, как пользоваться функцией: = ВПР (что ищем, таблица где ищем, из какого столбца взять значение, булевская переменная единица или ноль альтернативой или ИСТИНА ЛОЖЬ, параметр 0/ЛОЖЬ ставится, если значения первого столбца не отсортированы). К примеру = ВПР(A1;B:D;2;ЛОЖЬ) В этом примере ищется значение находящееся в ячейке A1 и возвращается значение из столбца C диапазона B:D Эту функцию используют, когда необходимо найти соответствие в определенном столбце для значения, находящегося в первом столбце. Функция как-бы вытаскивает значение из указанного столбца. Допустим, есть таблица вида: ФИО и табельный номер. Функция ВПР() позволяет получить табельный номер по указанной фамилии и инициалам (в вышеприведенном примере фамилия должна находиться в ячейке A1).

Примечание: ВПР выбирает первое сверху вниз значение. Это означает, что если в списке работников будет более одной одинаковой фамилии, то функция вернет табельный номер для той фамилии, которая идет сверху вниз раньше.

ГПР ()[править]

Функция ГПР() очень похожа по принципу действия на функцию ВПР(). Только значение ищется в первой строке таблицы, а результирующее (то значение, которое возвращает ГПР берется из ячейки таблицы с номером столбца в котором встретилось найденное значение и заданном в параметре номера строки. В качестве примера можно привести следующий. Первая строка содержит даты, вторая строка, к примеру, отгрузку по северному направлению, а третья строка — отгрузку по южному направлению. Если эта таблица находится в диапазоне C2:G4, то, для того, чтобы получить отгрузку за дату указанную в ячейке A6 по южному направлению, необходимо воспользоваться формулой =ГПР(A6;C2:G4;3;ЛОЖЬ). При этом, если виды направления (северное и южное) находятся рядом с данными (например, в ячейках B3:B4), то при задании диапазона C2:G4 они не охватываются.