Правила набора текстов в OpenOffice.org Writer и Microsoft Word

При наборе текстов в OpenOffice.org Writer и Microsoft Word следует придерживаться правил используемого письменного языка.

Русский язык

В русском письменном языке при создании текстов применяются следующие правила:

• на русской компьютерной клавиатуре ЙЦУКЕН отсутствует тире. Тем не менее, использование дефиса вместо тире является грубейшей ошибкой. Для введения в текст знака тире рекомендуется использовать сочетание клавиш — (Alt+0151);
• для вставки специальных символов следует воспользоваться утилитой Character map;
• для предотвращения разрыва частей слова или сочетания слов используются неразрывный дефис (CTRL+SHIFT+дефис) или неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел);
• диапазоны чисел обозначаются коротким тире (иногда его еще называют средним);
• инициалы друг от друга отбивают узким неразрывным пробелом, а от фамилий — обычным неразрывным пробелом;
• между словами не должно быть более одного пробела, все выравнивания производятся табуляцией;
• не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, символы процента, градуса, минуты, секунды;
• абзацные отступы ни в коем случае нельзя заменять пробелами или табуляцией;
• в установках текстового процессора должны быть разрешены только «мягкие переносы»;
• точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
• пробел ставится после всех знаков препинания, за исключением короткого тире, дефиса, открывающей кавычки и открывающей скобки;
• пробел не ставится перед всеми знаками препинания, за исключением тире и открывающих скобки и кавычки;
• если скобка (кавычка) завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кавычки), то снаружи ее не ставят;
• дроби не отделяются пробелом от целой части (2,3), равно как математические знаки (-5+7) и обозначения степени;
• между числом и указанием размерности ставится неразрывный пробел (10 см).