Информационные технологии/Работа с электронным текстом

Эта часть викиучебника «Информационные технологии» должна дать представление о методах работы с электронным текстом, основываясь на ранее описанных принципах работы с графическим интерфейсом.

Чаще всего так называемый обычный пользователь, работая с офисными программами, работает с текстовым процессором. Именно при помощи программ этого класса готовят обычно разнообразные служебные документы. Не последнюю роль играют текстовые процессоры и для домашнего пользователя. Использование именно этих программ наилучшим образом отвечает взглядам (впрочем, несколько устаревшим) большинства современных пользователей на использование персонального компьютера, как развитой пишущей машинки. Эта ситуация вполне согласуется с уровнем развития современных текстовых процессоров (таких, например, как OpenOffice.org Writer), которые взгляду начинающего пользователя предстают универсальными программами, чьи возможности по созданию документов покрывают разумные потребности простого смертного.

Вместе с тем, работа пользователя компьютера с текстом не сводится только к использованию текстового процессора. Элементарные навыки работы с текстом могут пригодиться при создании сообщений для отправки по электронной почте, при создании компьютерных презентаций. С другой стороны, большинство форматов представления данных в памяти компьютера представляют собой (на определённом уровне) именно текст.

Всё, что было сказано выше, определяет, с одной стороны, значимость данной темы в курсе информационных технологий. При этом очевидно, что совершенно не обязательно сводить изучение её к знакомству с текстовыми процессорами.

Компьютерные программы, которые можно использовать при изучении этой темы

OpenOffice.org Writer, AbiWord, Microsoft Word

Создание и форматирование текстовых документов при помощи текстового процессора

Основные элементы текстового документа. Форматирование группы символов

Основными элементами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница. Соответственно, форматировать (придавать определённый внешний вид, формат) можно группу символов (вплоть до одного символа) или целый абзац или страницу. В OpenOffice.org Writer то, что относится к форматированию, следует искать в пункте «формат» главного меню окна программы.

Предположим, у нас есть небольшой текст, который мы хотим оформить.

Перед тем, как придать фрагменту текста тот или иной внешний вид, его необходимо выделить. Делать это в современных текстовых процессорах, как правило, можно мышкой или с клавиатуры (при нажатой shift выделяйте стрелкой вправо (например) символы, находящиеся справа от курсора). Выделив первую букву первой строки, вы можете, удерживая ctrl, выделить другие области текста, не связанные с первой. Выделите таким образом первые буквы всех строк и заходите в меню "формат -- символы".

В появившемся диалоговом окне установите понравившуюся вам гарнитуру шрифта и начертание "жирный курсив". Можно также выставить побольше размер шрифта.

Форматирование абзацев и страниц

Чтобы выделить один абзац в текстовом документе, достаточно поставить курсор внутри абзаца. Если вы хотите выделить несколько соседних абзацев текста, тоже не обязательно их выделять с первого до последнего символа. Достаточно, чтобы выделение "задевало" каждый из абзацев. В примере, который рассмотрен ниже, выделены первый и второй абзацы.

Для непосредственно форматирования можно выбрать пункт главного меню окна программы «формат» или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Далее в обоих случаях следует выбрать пункт «абзац». Результатом этого будет появление диалогового окна, снабжённого закладками. Из закладок используются, в основном, "отступы и интервалы" и "выравнивание". На первой можно, в частности, настроить отступ красной (первой) строки. На закладке "выравнивание" можно расположить текст выделенных абзацев либо по левому краю, либо по правому, либо по центру, либо по ширине (как в примере).

Задание

Создайте и отформатируйте документ по предложенному образцу.

Проверка правописания

Для проверки правописания можно использовать, например, программу GNU ispell. Она имеет очень гибкие настройки и возможности для расширения. Её можно использовать при проверке правописания текстов, написанных на языках, отличных от английского, путём добавления новых словарей.

Проверка правописания для русских текстовых файлов путём вызова программы ispell с опцией -d russian

Кодировки текста

Кодировка текста — это сопоставление каждой букве алфавита определённого числового кода. Именно так хранится текст в компьютере — процессор умеет понимать только цифры, и чтобы изобразить что-то ещё (цвета, буквы, звуки и т.д.), нужно представить эту сущность в виде последовательности чисел.

Современный стандарт предполагает хранение любых текстов в кодировке UTF-8, однако до сих пор существует ПО, которое по умолчанию создаёт или отображает текст в других кодировках, в частности 1251 (кодировка Windows для русского языка до перехода на Юникод) или даже 866 (то же самое, но для DOS). В английском языке проще, у них стандартной кодировкой является ASCII, а все прочие кодировки, за исключением некоторых редких и устаревших, основаны на ASCII, и последняя является их частью. Что делать, если нужно прочитать текст в неизвестной кодировке, смотрите по ссылке.