Информационные технологии/Работа с электронным текстом

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к: навигация, поиск

Эта часть викиучебника «Информационные технологии» должна дать представление о методах работы с электронным текстом, основываясь на ранее описанных принципах работы с графическим интерфейсом.

Чаще всего так называемый обычный пользователь, работая с офисными программами, работает с текстовым процессором. Именно при помощи программ этого класса готовят обычно разнообразные служебные документы. Не последнюю роль играют текстовые процессоры и для домашнего пользователя. Использование именно этих программ наилучшим образом отвечает взглядам (впрочем, несколько устаревшим) большинства современных пользователей на использование персонального компьютера, как развитой пишущей машинки. Эта ситуация вполне согласуется с уровнем развития современных текстовых процессоров (таких, например, как OpenOffice.org Writer), которые взгляду начинающего пользователя предстают универсальными программами, чьи возможности по созданию документов покрывают разумные потребности простого смертного.

Вместе с тем, работа пользователя компьютера с текстом не сводится только к использованию текстового процессора. Элементарные навыки работы с текстом могут пригодиться при создании сообщений для отправки по электронной почте, при создании компьютерных презентаций. С другой стороны, большинство форматов представления данных в памяти компьютера представляют из себя (на определённом уровне) именно текст.

Всё, что было сказано выше, определяет, с одной стороны, значимость данной темы в курсе информационных технологий. При этом очевидно, что совершенно не обязательно сводить изучение её к знакомству с текстовыми процессорами.

Компьютерные программы, которые можно использовать при изучении этой темы[править]

OpenOffice.org Writer, AbiWord, Microsoft Word

Создание и форматирование текстовых документов при помощи текстового процессора[править]

Основные элементы текстового документа. Форматирование группы символов[править]

Основными элементами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница. Соответственно, форматировать (придавать определённый внешний вид, формат) можно группу символов (вплоть до одного символа) или целый абзац или страницу. В OpenOffice.org Writer то, что относится к форматированию, следует искать в пункте «формат» главного меню окна программы.

Предположим, у нас есть небольшой текст, который мы хотим оформить.

Зелюки в oowriter.jpg

Перед тем, как придать фрагменту текста тот или иной внешний вид, его необходимо выделить. Делать это в современных текстовых процессорах, как правило, можно мышкой или с клавиатуры (при нажатой shift выделяйте стрелкой вправо (например) символы, находящиеся справа от курсора). Выделив первую букву первой строки, вы можете, удерживая ctrl, выделить другие области текста, не связанные с первой. Выделите таким образом первые буквы всех строк и заходите в меню "формат -- символы".

В появившемся диалоговом окне установите понравившуюся вам гарнитуру шрифта и начертание "жирный курсив". Можно также выставить побольше размер шрифта.

Зелюки в oowriter2.jpg

Форматирование абзацев и страниц[править]

Чтобы выделить один абзац в текстовом документе, достаточно поставить курсор внутри абзаца. Если вы хотите выделить несколько соседних абзацев текста, тоже не обязательно их выделять с первого до последнего символа. Достаточно, чтобы выделение "задевало" каждый из абзацев. В примере, который рассмотрен ниже, выделены первый и второй абзацы.

Формат Абзаца в OOo1.png

Для непосредственно форматирования можно выбрать пункт главного меню окна программы «формат» или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Далее в обоих случаях следует выбрать пункт «абзац». Результатом этого будет появление диалогового окна, снабжённого закладками. Из закладок используются, в основном, "отступы и интервалы" и "выравнивание". На первой можно, в частности, настроить отступ красной (первой) строки. На закладке "выравнивание" можно расположить текст выделенных абзацев либо по левому краю, либо по правому, либо по центру, либо по ширине (как в примере).

Задание[править]

Создайте и отформатируйте документ по предложенному образцу.

Формат Абзаца в OOo2.png

Проверка правописания[править]

Для проверки правописания можно использовать, например, программу GNU ispell. Она имеет очень гибкие настройки и возможности для расширения. Её можно использовать при проверке правописания текстов, написанных на языках, отличных от английского, путём добавления новых словарей.

Проверка правописания для русских текстовых файлов путём вызова программы ispell с опцией -d russian