1С:ERP Управление предприятием 2.0/Старт работы

Материал из Викиучебника — открытых книг для открытого мира
Перейти к навигации Перейти к поиску
Семинар 1. Управление предприятием в 1С:ERP
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
Старт работы в Облаке
Старт 1С:ИТС
Учебные пособия по 1С
Старт 1C:ERP

Лекция по бухгалтерскому учёту[править]

Бухгалтерский учёт/Основы бухгалтерского учета

1С:Предприятие[править]

«1С:ERP Управление предприятием 2» — система на платформе 1С:Предприятие (более 5 000 000 пользователей, более 300 000 программистов 1С), решение от фирмы «1С» для создания информационной системы управления предприятием. «1C:ERP» (более 2500 предприятий) позволяет автоматизировать бизнес-процессы, контролировать показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Некоторые при выборе программного продукта используют разные мифы. Так, из-за мифа, что российское 1С не может использоваться на крупных предприятиях, ПНТЗ выбрало немецкое SAP/R3. После значительных инвестиций в систему на протяжении нескольких лет группе предприятий ЧТПЗ пришлось отказаться от SAP/R3 и вернуться на 1С. И таких историй много, когда иностранное ПО с мировым именем не приживалось на российском рынке. Минусы: высокая цена самого продукта и сервиса, незначительное количество программистов и пользователей. Также эксперименты с ПО малоизвестных фирм (БЭСТ, Галактика, Инфо-бухгалтер, Парус, «Контур.Бухгалтерия» и т.д. и т.п.) контрпродуктивны из-за низкого качества услуг, малого количества пользователей и программистов. Связка российской 1C:ERP и САПР «Компас-3D» от российской фирмы «Аскон» самая экономически эффективная.

1С:Предприятие имеет следующие общие характеристики:

  • Масштабируемая отказоустойчивая архитектура.
  • Поддержка крупных корпоративных систем (Почта России — 47 000, Трансмашхолдинг — 20000, Правительство Москвы — 18000, Минсельхоз России — 15000 рабочих мест).
  • Многоплатформенность, поддержка открытого ПО (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database).
  • через Интернет, через облачные технологии (SaaS).
  • на мобильных устройствах под iOS, Android, Windows.
  • Гибкость и настраиваемость. Кастомизация (механизм расширения конфигураций) под специфику бизнес-процессов и ноу-хау организации.
  • Встроенные средства бизнес-аналитики. Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS и др.).
  • Построение территориально-распределенных систем.
  • Открытость, интеграция практически с любыми программами и оборудованием (сканеры штрих-кодов, терминалы кредитных кард, принтеры, …).
  • Разграничение и контроль доступа к данным.
  • Защита конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных. Сертификат ФСТЭК РФ.

«1C:ERP» входит в выпуск «1С:Корпорации» (флагманский продукт фирмы «1С» на единой платформе «1С:Предприятие 8.3»):

  • «1С:ERP Управление предприятием 2» – решение для построения информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством;
  • «1С:Управление холдингом» – решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба;
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» — решение задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом;
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» — решение для обеспечения автоматизации задач по работе с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством РФ.

Сервисы B2B в «1С:ERP 2»:

  • «1С:Контрагент» — проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах.
  • «1СПАРК Риски» — оценка и мониторинг контрагентов для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
  • «1С-Отчетность» — подготовка и отправка регламентированной отчетности прямо из системы, а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.
  • «1С:Предприятие через Интернет» — «облачный» сервис для работы с информационной системой через Интернет, который доступен круглосуточно из любой точки мира.
  • «1С:Линк» — способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к рабочим информационным базам установленным на компьютере пользователя.
  • «1С-Такском» — обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из 1С:ERP 2.
  • «1С:Подпись» — способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в системе.
  • «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» — торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков).
  • «ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть» — обмен электронными документами без электронной подписи между пользователями.
  • «1С:Сверка» — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в системе в любое удобное время — как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.
  • «1С:ДиректБанк» — прямой обмен электронными документами с банком. Позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из «1С:ERP 2», без переключения в систему «Клиент-банк».
  • «ИТС-Отраслевой» — сервис, входящий в состав комплексной поддержки «1С:ИТС», который предназначен для сопровождения пользователей определенных отраслевых и специализированных решений.

«1С:ERP» в своей системе имеет ЭДО (панель «Главное»/«См. также»/«Настойки ЭДО») возможность ставить задачи удаленным пользователям. «1С:ERP» имеет возможность быть интегрирована с «1С:Документооборотом» (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«1С:Документооборот»).

«1С:ERP» также имеет возможность быть интегрированной с «Яндекс.Касса» (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«Обмен электронными документами»), там же с «1С:Бизнес-сеть».

Создать сайт с помощью 1C-UMI и проводить обмен данными с сайтом (панель «НСИ и администрирование»/«Настройка интеграции»/«Обмен с сайтом»).

Администрирование[править]

«НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»
Активные пользователи
Журнал регистрации

Активные пользователи[править]

Далее хотел бы познакомить с возможностью узнать: кто сейчас в системе и когда пользователь приступил к работе (панель «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Активные пользователи»). В окне «Активные пользователи» есть возможность идентифицировать пользователя, приложение, с которого он вышел в систему, начало работы. Последнее - часто используется на определения точного времени, когда пользователь фактически приступил к работе и может служить основанием к дисциплинарным взысканиям за позднее приход на работу и ранний выход с работы. Также данный регистр используется для определения кто в данный момент в системе для того, что определить кто занимает ограниченное количество лицензионных ключей и при необходимости прервать работу пользователя. Или для того, что прервать работу для захода в программу в монопольном режиме для проведения обновления программы. Прервать работу пользователя возможно тут же с помощью кнопки «Завершить сеанс», активировав пользователя и если имеются соответствующее права.

Журнал регистрации[править]

В разделе «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/«Обслуживание»/«Журнал регистрации» есть возможность посмотреть, чем занят данный пользователь в системе, какая была его последняя операция, когда и кто провёл несанкционированную операцию, кто «сломал программу». «Сломать программу» на уровне пользователя невозможно, но такой поиск (офисная забава) сотрудника, который влез в святая святых — в бухгалтерскую базу имеет место быть, и решается проблема (завершается поиск) открытием «Журнала регистрации» и констатацией того, что несанкционированного входа и операций не имело место быть, да и база не повреждена.

Блокировка работы пользователей[править]

Команда «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Блокировка работы пользователей» позволяет выполнить распоряжение руководства или службы безопасности о приостановки работы сотрудника в базе. Довольно забавно бывает, когда перешедший к конкуренту бывший сотрудник предприятия "по старой памяти" свободно удаленно заходит в базу, или почему-то топ-менеджер предприятия начинает выписывать документы под ником подчинённого.

Удаление помеченных объектов[править]

Режим удаления объектов, запускаемый командой «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Обслуживание»/«Удаление помеченных объектов», позволяет выполнить удаление уже помеченных на удаление объектов в автоматическом режиме или в ручном по одному объекту.

Настройки прав пользователей[править]

На панели «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/«Настройки прав пользователей»/«Пользователи» фиксируются права каждого пользователя согласно профиля сотрудника, который определяется там же «НСИ и администрирование»/«Администрирование»/ «Настройки прав пользователей»/«Профили групп доступа». Здесь можно сотруднику добавить/убрать необходимые для работы права.

Журнал проводок[править]

Журнал проводок

«Регламентированный учёт/Бухгалтерский и налоговый учёт/Журнал проводок (регламентированный учёт)» — регистр, который формирует информацию обо всех проводках, которые были сформированы в конфигурации, позволяет просматривать и редактировать проводки, а также выводить список проводок на печать.

Отчёты[править]

«Регламентированный учет»/«Бухгалтерский и налоговый учёт»/«Стандартные бухгалтерские отчеты» — панель отчётов.

Шахматная ведомость[править]

Шахматная ведомость

Шахматная оборотная ведомостьоборотная ведомость, отражающая и обобщающая бухгалтерские записи в течение периода в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Ведомость составляется по бухгалтерским счетам в «шахматной» форме, то есть по вертикали и горизонтали указаны номера корреспондирующих счетов из Плана счетов. Редко кто пользуется.

«Регламентированный учет»/«Стандартные бухгалтерские отчеты»/«Шахматная ведомость» — отчёт предназначен для формирования шахматной ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.

Оборотно-сальдовая ведомость[править]

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость — одна из форм оборотных ведомостей, содержащая остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта.

«Регламентированный учет»/«Стандартные бухгалтерские отчеты»/«Оборотно-сальдовая ведомость» — отчёт, содержащий сведения об остатках и оборотах по дебету и кредиту всех счетов за выбранный период. Двойным щелчком мыши по любому счету можно получить детализацию сведений. С помощью «Оборотно - сальдовой ведомости» бухгалтер может оценить финансовое состояние предприятия и составить баланс. Для установки параметров отчета нажимаем на кнопку «Настройка», где для выбора стандартного периода используется кнопка «...». Нажимаем на кнопку «ОК». Для получения развернутого сальдо устанавливается соответствующий флаг на закладке «Общие», перейти на закладку «Развернутое сальдо» и выбрать необходимые счета. Для того, чтобы увидеть в отчете остатки и обороты в разрезе объектов аналитики (субсчетам и субконто), необходимо установить соответствующий флаг на закладке «Общие», а затем на закладке «Детализация» указать интересующие счета и выбрать способ детализации (по субсчетам или по субконто). Оставляем способ детализации «По субсчетам». Детализацию по субконто можно убрать совсем (кнопка «Х») или настроить по конкретному виду субконто (кнопка «...»). Снимаем флаг с субконто «Партии» и формируем отчет. Можно сворачивать и разворачивать детализацию по субсчетам и субконто, используя значки «+» и «-» слева от отчета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету[править]

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

«Регламентированный учет»/«Стандартные бухгалтерские отчеты»/«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — отчёт, который показывает остатки и обороты по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Нажимаем на кнопку «Настройка». На закладке «Общие» указываем счет, по которому будем формировать отчет, а также период и организацию. На закладках «Детализация» и «Отбор» задаются варианты раскрытия по субсчетам (флаг «По субсчетам»), или по аналитике («По субконто»). Если формировать отчет за отчётный период по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с разбивкой по субсчетам, то на закладке «Детализация» устанавливается флаг «По субсчетам», субконто – «Контрагенты» и «Договоры». В графе «Тип» можно установить тип показателя («Элементы», «Иерархия», «Только иерархия»). В зависимости от выбранного Типа отчёт будет сформирован или в разрезе Элементов, или в разрезе Групп и Элементов, или в разрезе только Групп определенного справочника. На закладке «Отбор» можно отобрать только необходимую информацию. В графе «Тип сравнения» можно установить одно из условий:

  • «Равно» - для выбора одного из элементов соответствующего справочника;
  • «Не равно» - для выбора всех элементов соответствующего справочника, кроме указанного в настройке;
  • «В списке» - для выбора нескольких элементов из соответствующего справочника;
  • «В списке по иерархии» - для выбора нескольких элементов, относящихся к определенной группе справочника;
  • «Не в списке» - для выбора всех элементов, кроме указанных в списке.

Нажимаем на кнопку «ОК», программа формирует отчет и выводит его для просмотра на экран.

Анализ счета[править]

Анализ счета

«Регламентированный учет»/«Стандартные бухгалтерские отчеты»/«Анализ счета» — отчёт, который показывает обороты счета с другими счетами, а также сальдо на начало и на конец периода. Нажимаем на кнопку «Показать настройки». Если сформировать отчет за определённый период по счету с разбивкой по субсчетам. Устанавливаем флажок «По субсчетам» на листе «Группировка», а также «По счетам кор счетов» на листе «Группировка по кор. счетам». Нажимаем на кнопку «Сформировать», программа формирует отчет и выводит его для просмотра.

Карточка счета[править]

«Регламентированный учет»/«Стандартные бухгалтерские отчеты»/«Карточка счета» — отчёт, который показывает все проводки с данным счетом, а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и текущее сальдо после каждой проводки. Нажимаем на кнопку «Настройка», формируем отчет за определённый период по счету с оборотами по дням. В поле «Показывать обороты» устанавливаем значение «По дням». На закладке «Отбор» можно выбрать конкретное значение субконто по выбранному счету. Нажимаем на кнопку «ОК». Двойным щелчком мыши можно открыть любую операцию для просмотра и редактирования.

План счетов бухгалтерского учёта[править]

Настройки и справочники по регламентированному учёту
План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета (справочник)

План счетов бухгалтерского учета — это перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта. Хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе и построен «Регламентированный учёт»/«Настройки и справочники»/«Регламентированный учёт»/«План счетов бухгалтерского учета».

В «Плане счетов» можно добавлять новые счета и субсчета, определяя Рабочий план счетов предприятия, и согласовывая расчётный алгоритм для заполнения регламентированной отчётности. Рабочий план счётов является общим для всех организаций в одной информационной базе. При добавлении нового счета задаются его свойства: настройка аналитического учета; налоговый учет (по налогу на прибыль); учет по подразделениям; валютный и количественный учет; признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов; признаки забалансовых счетов.

«План счетов» реализован при помощи объекта метаданных «Планы счетов». Он представляет собой упорядоченный список записей, каждая из которых описывается набором характеристик (значений «Реквизитов»): признак режима, в котором введена запись; код; наименование; подчинение; тип счета; вид счета; использование в проводках; признаки валютного и количественного учета; ведение аналитического учета.

В «План счетов» программы «1С:ERP 2.0» уже введены счета бухгалтерского учета первого и второго уровня, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, для которых в программе предусмотрены специальные алгоритмы обработки учитываемой на них информации. Такие счета называются предопределенными, в плане счетов они помечены желтой точкой рядом с символом счета «Т.». В режиме непосредственной работы с информационной базой можно добавить в «План счетов» собственные счета и субсчета. Счета (субсчета), введенные в режиме «1С:Предприятие», визуально отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета «Т.». При обновлении типовой конфигурации (установке новой версии) счета, добавленные в список счетов в режиме «1С:Предприятие», сохраняются. Соответственно, сохраняются все проводки, в которых эти счета указаны как счет по дебету или счет по кредиту. Каждый счет и субсчет «Плана счетов» имеет номер, который формируется по шаблону ***.**.*, где первые три позиции — это номер счета первого порядка, две позиции после точки — это номер счета второго порядка (субсчета), последняя позиция в шаблоне — это номер счета третьего порядка. Балансовые и забалансовые счета «Плана счетов» имеют те же номера, которые установлены единым Планом счетов. В Плане счетов нумерация субсчетов первого уровня располагались в порядке возрастания номеров (коды субсчетов с 1 по 9 начинаются с символа 0). В реквизите «Подчинен счету», обеспечивающий связь между счетом и открытыми к нему субсчетами, указывается ссылка на тот счет, к которому относится данный субсчет. Свойства объекта метаданных «Планы счетов» в общем случае позволяют указывать в проводке как синтетический счет, так и открытый к нему субсчет. Остатки и обороты по синтетическим и аналитическим счетам должны совпадать. Для выполнения этих требований План счетов программы «1С:ERP 2.0» запрещает использовать в проводках счета, к которым открыты.

В типовой конфигурации используется «План счетов бухгалтерского учета» для отражения всех операций, и «План счетов налогового учета» для отражения операций, связанных с начислением налога на прибыль. При отражении операции формируется проводка по бухгалтерскому и по налоговому учету. Проводки по налоговому учету формируются на основе данных регистра «Соответствие планов счетов бухгалтерского и налогового учета».

Необходимо помнить, что в «План счетов бухгалтерского учета» есть возможность добавить любое количество счетов и субсчетов, необходимых для введения учёта на предприятии. Однако, при добавлении хотя бы одного непредопредленного бухгалтерского счета/субсчета приведёт к тому, что рабочая база «1С:ERP 2.0» переходить из разряда «типовой конфигурации» в «модифицированную версию», которая уже требует дополнительного платного обслуживания и, якобы, не имеет возможности централизованного автоматического обновления. Выход из данной ситуации — активно использовать возможности аналитического учёта в каждом счете при типовом «Плане счетов».

Финансовый анализ[править]

Знакомство с 1C:ERP предлагаю начать с возможности формирования классических финансовых отчётов, расчетов коэффициентов, оценки кредитоспособности и оценки риска банкротства.

Данные отчёты формируются с помощью панели «Регламентированный учёт»/«Отчёты»/«Финансовый анализ», в новом окне «Финансовый анализ» задаётся период («Данные учёта на:»), организация. С помощью кнопки «Сформировать» формируются отчёты в динамике по годам: общих показателей на листе «Главное», «Бухгалтерский баланс» и «Отчёт о финансовых результатах» на листе «Бухгалтерская отчётность», совместные показатели из «Баланса» и «Отчёта о финансовых результатах» на листе «Анализ отчётности».

На листе «Коэффициенты» рассчитаны показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент наличия собственных средств. Здесь представлен сам расчёт данных показателей, дано пояснение, что означает каждый коэффициент, дана оценка полученных результатов и детальная расшифровка.

На листе «Рентабельность» рассчитаны показатели: рентабельность продукции, рентабельность компании, рентабельность активов, рентабельность продаж. Представлен сам расчет, даны пояснения, и дана оценка полученных результатов и расшифровка по годам.

На листе «Оценки» представлен расчёт индекса Альтмана (4-факторная модель) и оценка кредитоспособности по методики Сбербанка.

Нужно помнить, что расчёты будут показаны, если рассматриваемый период будет закрыт, то есть будет проведена операция «Закрытие месяца».

Ссылки[править]

Задания[править]

  1. Ваше предприятие обладает ПО «1C:ERP 2.0» IT-компания «СКБ-Контур» предлагает вам приобрести ПО «Контур.Экстерн», соглашаемся или нет, почему?
  2. Необходимо посмотреть количество подключенных сотрудников предприятия и завершить сеансы тем, кто подключился два раза, если есть такие. Что формируем?
  3. Какая последняя операция в вашей системе была? Какой отчёт формируем и куда смотрим?
  4. В системе показать динамику коэффициента текущей ликвидности по ООО "Андромеда плюс" за 2018 год.
  5. Как узнать по ООО "Андромеда плюс" отчётный год за 2017 год корректно закрылся? Год не нужно перезакрывать? Что формируем, куда смотрим?
  6. ООО "Андромеда плюс" 2017 год закончила с прибылью? а сколько налогов нужно выплатить в 2018 году?
  7. 62 счет — это счет …, остатки по дебету — это ..., остатки по кредиту — это... (использовать только систему, гугл не использовать).
  8. Как вытащить одним файлом всю базу проводок за определенный период?
Семинары: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16